Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para dar soporte al área de compras y a la gestión operativa interna de la compañía. La persona seleccionada se encargará de coordinar pedidos, gestionar inventarios y colaborar en la organización y distribución de materiales necesarios para el correcto funcionamiento de la empresa.
Es una sobresaliente oportunidad para perfiles organizados, resolutivos y con interés en desarrollarse en el sector de la restauración.
Funciones principales
Gestión administrativa integral de los procesos de compras, incluyendo el seguimiento de pedidos a proveedores y la coordinación de la recepción, almacenamiento y distribución de materiales.
Control y actualización de inventarios, garantizando la correcta disponibilidad y registro de existencias.
Registro, mantenimiento y actualización de bases de datos y documentación administrativa mediante herramientas ofimáticas, especialmente Excel y Outlook.
Contabilización y registro de facturas de proveedores y clientes, así como de asientos contables básicos.
Revisión, conciliación, archivo y control de facturas y demás documentación contable y administrativa.
Apoyo en los procesos de cierre contable mensual y en la preparación de informes y reportes administrativos y financieros.
Coordinación con proveedores y con los distintos departamentos de la empresa para asegurar la correcta gestión y flujo de la información.
Gestión de comunicaciones internas y externas a través de correo electrónico y otros canales corporativos.
Soporte general al departamento de Administración y Finanzas, colaborando en tareas administrativas y contables del área.
Requisitos
Experiencia previa de, al menos 1 año, en funciones administrativas o de soporte logístico.
Nivel medio-alto de Excel (gestión de tablas, filtros, etc.).
Manejo habitual de Outlook.
Capacidad organizativa y atención al detalle.
Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.