Buscamos un/a Administrativo/a Backoffice de Ventas altamente organizado/a y orientado/a al detalle. Serás responsable de gestionar las tareas administrativas relacionadas con el ciclo de ventas, asegurando una experiencia fluida para sus clientes internacionales y brindando apoyo al equipo comercial.
Nuestro cliente pertenece al sector industrial y se trata de una empresa consolidada y con presencia internacional.
Descripción de la oferta
La persona seleccionada dará apoyo al Responsable Comercial y se responsabilizará de las siguientes tareas:
1. Gestionar y procesar pedidos de clientes en el sistema ERP de la empresa.
2. Realizar el seguimiento de pedidos, desde su recepción hasta la entrega, asegurando la correcta coordinación con los departamentos de producción y logística.
3. Gestión de toda la documentación de exportación.
4. Preparar y enviar presupuestos y ofertas comerciales en colaboración con el equipo de ventas.
5. Resolver incidencias relacionadas con pedidos, facturación y entregas en coordinación con los departamentos implicados.
6. Mantener actualizada la base de datos de clientes y pedidos.
7. Brindar soporte administrativo al equipo comercial, incluyendo la preparación de informes y análisis de ventas.
8. Colaborar en la mejora de procesos administrativos para optimizar la eficiencia del departamento.
Perfil del candidato
El/la candidato/a ideal debe presentar los siguientes requisitos:
1. Experiencia previa de al menos 3 años en un puesto similar, preferentemente en el sector industrial.
2. Manejo avanzado de herramientas ofimáticas y sistemas ERP (preferiblemente SAGE).
3. Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas de forma eficiente.
4. Atención al detalle y orientación al cliente.
5. Capacidad de toma de decisiones.
6. Nivel avanzado de inglés.
Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
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