En CAPTRAIN España, empresa especializada en el transporte de mercancías por ferrocarril perteneciente al grupo multinacional francés SNCF, estamos buscando una persona para desarrollar tareas de RECEPCIÓN - AUXILIAR DE ADMINISTRACIÓN (H/M/D) para nuestras oficinas de Barcelona.
Principales funciones y retos:
- Atención telefónica de llamadas entrantes, dando primera solución o derivando al departamento correspondiente. - Atención a las visitas externas o del grupo. - Mensajería: distribución de la correspondencia y la paquetería entrantes, escaneo y registro en caso necesario de la documentación recibida. Envío, registro y seguimiento de la paquetería y la documentación enviadas. - Mantenimiento del directorio de la empresa. - Escaneo de documentación y archivo. - Gestión de compra del material de oficina. - Gestión de suministros de la oficina incluyendo gestión de fotocopiadoras. - Desplazamiento a bancos y oficinas de correos para realizar gestiones que requieran presencia física - Tareas de soporte administrativas al departamento de administración. Proveedores, compras transversales.
Te ofrecemos:
- Formar parte de un proyecto consolidado y en crecimiento dentro del sector ferroviario. - Políticas de retribución versátil. - Desarrollo profesional.
CAPTRAIN España es una empresa que fomenta la igualdad de oportunidades para hombres y mujeres y se compromete a no discriminar por razón de edad, sexo, raza u orientación sexual.
¿Qué buscamos?:
- Idiomas:
Castellano nativo o prácticamente
Nivel Inglés: Mínimo B2
- Formación: CFGM o CFGS Administración, o similar. - Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en departamentos de administración. - Competencias: Persona resolutiva, con escucha activa y comunicación efectiva. Orientación a la consecución de tareas