Descripción del puestoDesde KLB España buscamos a un Administrativo de Shared Services que desempeñará un papel fundamental en el apoyo administrativo de las actividades Procuremet en un ambiente de servicios compartidos. Será responsable de realizar tareas administrativas clave para garantizar la eficiencia y el cumplimiento de los procesos de compras en toda la organización.
Funciones / Roles
1. Soporte Administrativo:
- Asistir en la creación y procesamiento de órdenes de compra, siguiendo los procedimientos establecidos y garantizando la exactitud de la información.
- Gestión de datos maestros: Mantener y actualizar la información de proveedores, materiales, contratos, catálogos de productos y otras bases de datos relevantes en el sistema SAP y Ariba.
- Mantener archivos electrónicos y físicos organizados y actualizados para facilitar el acceso a la información necesaria.
2. Comunicación y Coordinación:
- Formar a los solicitantes en las herramientas de Procurement.
- Servir como punto de contacto principal para consultas internas y externas relacionadas con el proceso de compras.
Información adicional
**Requisitos**:
- Formación de Grado Superior
- Experiência previa en funciones administrativas, preferiblemente en un entorno de compras o servicios compartidos.
- Conocimiento básico de los procesos de compra y los principios de gestión de proveedores.
- Conocimiento de los entornos de SAP ERP y Ariba.
- Habilidad para trabajar de manera eficiente en un entorno de ritmo rápido y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español, inglés.
- Competencia en el uso de software de oficina estándar, como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
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- RequisitosExperiência 1 año
Nível de estudios Universitario
**Idiomas**:
- Inglés
- Nível avanzado
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Competencias
- Sobre la empresa- KLB SPAINSede
- 08174 Sant Cugat del Vallès, Barcelona, España
Empleados
- 50-100