1. Ubicación
Madrid
2. Tipo de contrato
Jornada completa, indefinido.
3. Supervisión
Reporta a: CEO.
Supervisa: Personal administrativo y relación con gestoras fiscales, contables y laborales.
4. Objetivo del puesto
Asegurar el funcionamiento eficiente, transparente y sostenible de la organización en sus áreas administrativas, financieras y de gestión interna. Esta persona será responsable de implementar y supervisar los sistemas contables, financieros y administrativos, así como de apoyar la toma de decisiones estratégicas mediante la provisión de información financiera y operativa confiable.
5. Principales responsabilidades
Gestión financiera y contable
* Elaborar y supervisar la ejecución del presupuesto anual.
* Coordinar la contabilidad general y analítica, en coordinación con la asesoría externa.
* Preparar informes financieros periódicos (mensuales, trimestrales y anuales).
* Supervisar la gestión de tesorería, incluyendo pagos, conciliaciones bancarias y flujo de caja.
* Asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y laborales.
Administración y gestión interna
* Diseñar y mantener procedimientos administrativos internos eficientes y seguros.
* Gestionar los contratos de servicios (alquiler, tecnología, seguros, proveedores).
* Apoyar la gestión documental y la custodia de la información institucional.
* Gestionar la información y tramites administrativos derivados de las licitaciones y subvenciones.
* Coordinar los procesos administrativos del equipo: vacaciones, bajas, reembolsos, control horario, etc.
* Apoyar la organización logística de reuniones internas, eventos y viajes.
Gestión administrativa de personal
* Coordinar el proceso administrativo de incorporación de nuevas personas al equipo: recopilación de documentación, firma de contratos, alta en seguridad social y comunicación interna.
* Mantener actualizados los expedientes del personal, garantizando la confidencialidad y el cumplimiento normativo en materia de protección de datos.
* Gestionar las comunicaciones con la gestoría laboral (si aplica) y verificar que las altas, bajas y modificaciones contractuales se realicen correctamente.
* Administrar las nóminas en coordinación con la gestoría o equipo externo: revisión de borradores, control de pagos, incidencias y ajustes mensuales.
* Dar seguimiento a los periodos de prueba, renovaciones de contrato y vencimientos.
* Apoyar la organización y documentación de procesos de selección, incluyendo convocatorias, cronogramas y comunicaciones con personas candidatas.
* Mantener actualizado el calendario de ausencias (vacaciones, bajas, permisos) y coordinar su correcta aplicación.
* Apoyar la implementación de políticas internas relacionadas con el personal (manual del empleado, medidas de conciliación, protocolos internos, etc.).
* Servir de punto de contacto para consultas administrativas del equipo, brindando apoyo y canalizando respuestas claras y oportunas.
6. Perfil requerido
Formación académica
* Titulación universitaria en Administración de Empresas, Economía, Contabilidad, Finanzas o campos afines.
Experiencia
* Mínimo 3 años de experiencia en funciones similares.
* Experiencia previa en organizaciones que trabajan con el sector público es deseable pero no obligatorio.
Conocimientos y habilidades
* Dominio de herramientas ofimáticas (Excel avanzado) y de software contable (Holded).
* Dominio de herramientas de gestión como Notion, airtable y otros.
* Habilidades organizativas, atención al detalle y orientación a resultados.
* Capacidad de trabajar de manera autónoma y en equipo.
* Alta integridad, confidencialidad y compromiso con los valores de la organización.