LEVEL is a long-haul airline based in Barcelona and part of the IAG group. The company is customer-centric and places a strong emphasis on values such as commitment, an open attitude, a constant drive for improvement, and making travel easy for their customers. With a focus on providing an exceptional customer experience, LEVEL is committed to delivering top-notch service and exceeding the expectations of their passengersJob PurposeWe are looking for a proactive, organized, and highly analytical individual to temporarily join our Administration team. This role will be key to ensuring the proper execution of daily financial and operational processes, with a strong focus on payment management, invoice control, preparation of bank transfers, and providing administrative support to various teams.LEVEL es una aerolínea de largo recorrido con sede en Barcelona y forma parte del grupo IAG. La compañía está centrada en el cliente y pone un fuerte énfasis en valores como el compromiso, una actitud abierta, una constante búsqueda de mejora y facilitar los viajes a sus clientes. Con un enfoque en ofrecer una experiencia excepcional al cliente, LEVEL está comprometida a brindar un servicio de primer nivel y superar las expectativas de sus pasajeros.Objetivo del puestoBuscamos una persona proactiva, organizada y con una alta capacidad analítica para incorporarse temporalmente a nuestro equipo del área de Administración. Esta posición será clave para asegurar el correcto desarrollo de los procesos financieros y operativos diarios, con especial atención a la gestión de pagos, control de facturación, preparación de remesas y soporte administrativo a los distintos equipos.Main Responsibilities - TasksReview and reconciliation of invoicing and paymentsPreparation of bank transfers and monitoring of due datesEnd-to-end management of business travel (flight bookings, accommodation, per diems, etc.)Direct communication with suppliers:
requesting quotes, order tracking, and issue resolutionDocument control and filingSupport with general administrative tasks within the departmentData entry and maintenance in SAPResponsabilidades principales – TareasRevisión-cuadre de facturación y pagos.Preparación de remesas bancarias y seguimiento de vencimientos.Gestión integral de viajes de trabajo (reservas de vuelos, alojamiento, dietas, etc).Interlocución directa con proveedores:
solicitud de presupuestos, seguimiento de pedidos, resolución de incidencias.Control documental y archivo.Soporte en tareas administrativas generales del área.Carga y mantenimiento de información en SAP.EducationEducation in Administration, Finance, or a related field.Formación académicaFormación en Administración, Finanzas o similar.ExperienceMinimum of 2 years experience in a similar position.ExperienciaExperiencia mínima de 2 años en una posición similar.CompetenciesProficiency in SAP (mandatory).Advanced Excel skills and fluent use of office tools.Ability to work independently, in an organized and solution-oriented manner.Proactive profile with initiative and attention to detail.Dominio de SAPCompetenciasDominio de SAP(imprescindible).Excel avanzado y manejo fluido con herramientas ofimáticas.Capacidad para trabajar de forma autónoma, ordenada y resolutiva.Perfil proactivo, con iniciativa y orientación al detalle.Languages
Fluent in English and SpanishIdiomasDominio fluido de inglés y español.Otherrequirements to be consideredKnowledge of corporate travel management tools.Experience working in dynamic environments with multiple stakeholdersOtros requisitos a valorarConocimiento de herramientas de gestión de viajes corporativos.Experiencia en entornos dinámicos y con varios interlocutores.LocationViladecans, BarcelonaUbicaciónViladecans, Barcelona.Our benefitsStaff travelEnjoy discounted flights with LEVEL. Explore the world at more affordable prices.Flex BenefitsThere are flexible benefits available for services like meals, transport, childcare, trainings, and Health Insurance.Employee Cafeteria & CanteenStart your day right with a delicious breakfast, grab a quick snack during breaks, or choose from a variety of enticing menu options in our employee cafeteria and canteen at special prices!Gym DiscountAs an employee, you will have access to a special discount on the gym membership. This will allow you to enjoy facilities, fitness classes, consult with a professional nutritionist, and much more!
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