Se busca una persona con destreza en la gestión de compras y apoyo administrativo. La responsabilidad principal será la supervisión completa del proceso de pedidos, desde la negociación inicial y su registro, hasta la tramitación y el seguimiento posterior. El objetivo es garantizar que la logística funcione sin problemas para la correcta recepción de mercancías en el almacén y gestionar cualquier incidencia o reclamación que pueda aparecer.
Este puesto también implicará ofrecer un apoyo esencial a los equipos de ventas y finanzas. Se proporcionará ayuda directa a los comerciales, facilitando información clave sobre precios, resolviendo sus dudas y colaborando en la preparación y envío de muestras. Además, se ocupará del orden y mantenimiento del archivo físico, y asistirá en la gestión de informes como Instrastat y CBAM, trabajando codo con codo con los departamentos pertinentes. Una tarea importante será mantener un stock adecuado de material de oficina para asegurar que el entorno de trabajo sea siempre óptimo.
La gestión de inventario y de sistemas también formará parte de las funciones, incluyendo el control de existencias en el almacén y la creación de nuevos artículos en el sistema de gestión (ERP). Habrá la posibilidad de trabajar con los módulos de compras de SAP, lo que permitirá ampliar conocimientos en esta área. Se gestionará la comunicación con proveedores y clientes, respondiendo consultas telefónicas y enviando muestras e información técnica. Se valorará la proactividad para buscar y contactar con nuevos proveedores si se detectan oportunidades de mejora en las condiciones existentes. Es necesario un nivel alto de inglés (C1), experiencia en SAP en el área de compras y, como mínimo, un año de experiencia previa.