Desde Adecco estamos en busca de un/a Asistente de Dirección Regional para una sustitución temporal de larga duración con MAPFRE.
Compruebe a continuación si tiene lo necesario para esta posibilidad y, si es así, envíe su solicitud lo antes posible.
La persona seleccionada dará soporte directo a la Dirección Regional NORTE, asumiendo tareas clave de coordinación, gestión y comunicación.
Ubicación: Calle General Perón (Madrid), junto al Estadio Santiago Bernabéu.
Horario: De lunes a Jueves de 07.30H a 16.00H y los viernes de 07.30H a 14.00H. (Con flexibilidad de entrada de 2 horas).
Salario: Entre 25.000/35.000 de retribución fija anual.
Misión del puesto
Dar soporte directo y integral a la Dirección Regional, asegurando el adecuado funcionamiento de la actividad administrativa, operativa y organizativa de la Regional NORTE.
Funciones principales
- Mantener relaciones internas y externas de carácter operativo y/o técnico para el intercambio de información, coordinación de actividades y resolución de incidencias.
- Gestionar y controlar la agenda de la Dirección, incluyendo citas, convocatorias y reuniones con personal interno y agentes externos.
- Atender llamadas y visitas, realizando un filtrado adecuado y proporcionando respuesta a consultas dentro de su ámbito.
- Preparación de salas para reuniones y eventos institucionales.
- Control y gestión de la documentación y correos electrónicos dirigidos a Dirección.
- Elaboración de informes, documentos y solicitud de información a diferentes áreas de la compañía.
- Organización de la logística de viajes profesionales (billetes, reservas, hoteles) y gestión de gastos.
- Organización y mantenimiento actualizado de archivos de visitas institucionales.
- Realización de diversas gestiones administrativas institucionales de apoyo a Dirección.
Formación académica
- Formación específica relacionada con el puesto será valorable.
Conocimientos y habilidades requeridas
- Manejo avanzado de Office 365 (Outlook, PowerPoint, Excel, Word...).
- Experiencia previa en funciones similares.
- Nivel intermedio de inglés (se valoran otros idiomas).
- Alto nivel de iniciativa, autonomía, capacidad de negociación y toma de decisiones.
Experiencia profesional
- Se valorará experiencia previa en posiciones de Asistencia de Dirección, Secretaría o roles administrativos de alto nivel. xugodme
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