Administrativo/a Customer Services y Operaciones DX (Diagnóstico In Vitro), españa
españa, Spain
MARLEX necesita incorporar para líder mundial fabricantes de equipos médicos para su oficina de Madrid un/a Administrativo/a Customer Services y Operaciones DX (Diagnóstico In Vitro ), que se encargue de dar apoyo en procesos administrativos, operativos y de coordinación interna.
Funciones:
* Soporte a la gestión comercial y administrativa de contratos de mantenimiento stand-alone y alquiler en el área de Customer Services, incluyendo el control de facturación y la elaboración de presupuestos en coordinación con el OEM (Operational Service Manager).
* Gestión administrativa de proveedores vinculados al departamento: tramitación de altas, seguimiento y control de facturación.
* Apoyo en la gestión administrativa de los CS Partners .
* Soporte en tareas relacionadas con el sistema de Calidad integrado en el área de Customer Services.
* Soporte administrativo remoto al Centro de Formación de Cornellà de Llobregat, dando apoyo a las necesidades logísticas de los Especialistas de Aplicaciones para formaciones on site a clientes.
* Gestión administrativa de compras de materiales y servicios .
* Elaboración de reportes periódicos sobre la operativa del departamento.
* Apoyo en tareas organizativas como reserva de salas, coordinación de eventos, catering y compras excepcionales, según necesidades de los Managers del área.
* Soporte a la gestión de tareas y procesos en SAP (p58) relacionadas con Customer Services.
Requisitos mínimos:
* Experiencia previa en tareas administrativas gestión y control de facturación en departamentos comerciales, de atención al cliente, gestión de proveedores o servicios.
* Experiencia en soporte administrativo remoto y coordinación con equipos multisede.
* Manejo avanzado de Excel y herramientas ofimáticas
* Conocimientos SAP
* Retribución anual: 28.586,67 €+Comidas+Teletrabajo
* Jornada Laboral: Lunes a Jueves 8:00 a 16:55 incluyendo una pausa de comida mínima de 20 min y máxima de 60 min y con una flexibilidad de entrada desde las 8:00-9:30. Viernes 8:00-14:45
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