ACCIONA, en su línea de negocio de Construcción, precisa incorporar a un/a Administrativo/a para el parque de maquinaria de Sevilla.MISIÓNRealizar, de manera autónoma, tareas administrativas básicas y procesamiento informático de la documentación relativa a su unidad/departamento, de acuerdo a las directrices marcadas por su responsable, a fin de satisfacer las necesidades de su cliente interno.DESCRIPCIÓNGestionar las existencias de material de oficina y realizar pedidosPreparar informes regulares sobre gastos y presupuestos de oficinaMantener y actualizar las bases de datos de la compañíaOrganizar un sistema de archivo para documentos de la compañía importantes y confidencialesResponder consultas de empleados y clientesActualizar las políticas de la oficina según sea necesarioMantener un calendario de la compañía y programar citasReservar salas de reuniones cuando sea necesarioDistribuir y guardar correspondencia (p. ej., cartas, email y paquetes)Preparar informes y presentaciones con datos estadísticos, en función de los que se le asignenOrganizar viajes y alojamientosProgramar eventos internos y externosREQUISITOS MÍNIMOSExcelentes conocimientos de procedimientos de oficinaExperiencia con software de gestión de oficina como MS Office (MS Excel y MS Word, concretamente)Grandes capacidades organizativas y aptitud para solucionar problemasExcelentes capacidades comunicativas escritas y verbalesAtención al detalleTítulo de educación secundaria; se valorarán cualificaciones complementarias en Administración de Oficinas