Funciones principales Gestión administrativa y financiera ● Supervisar la gestión administrativa general de la escuela. ● Controlar y coordinar los procesos de facturación, pagos, cobros y conciliaciones bancarias. ● Colaborar con la asesoría externa en la gestión fiscal, contable y financiera. ● Gestionar y renovar los seguros de la escuela. ● Supervisar la relación con proveedores y controlar contratos, presupuestos y suministros. ● Elaborar informes económicos y administrativos para dirección. ● Bancos: ○ Gestión de cuentas bancarias ○ Pagos y cobros ○ Relación con entidades financieras ○ Tesorería y previsiones ● Proveedores: ○ Gestión administrativa de proveedores ○ Gestión de compras y facturación ○ Control financiero ● Seguros: ○ Gestión de pólizas ○ Relación con corredurías o aseguradoras ○ Gestión de siniestros ○ Control documental y presupuestario Gestión de recursos humanos ● Coordinar y supervisar las altas, bajas y modificaciones de contratos (incluidos fijos discontinuos). ● Gestionar el registro horario, vacaciones, inactividades y ausencias del personal. ● Revisar nóminas y liquidaciones elaboradas por la asesoría externa. ● Supervisar el personal de limpieza y mantenimiento. ● Coordinar la comunicación interna en materia administrativa y laboral. Cumplimiento normativo y gestión documental ● Asegurar el cumplimiento de la normativa vigente: protección de datos, prevención de riesgos laborales, licencias, contratos y certificaciones. ● Mantener actualizada la documentación oficial y los registros administrativos del centro. Coordinación con servicios y atención a estudiantes ● Supervisar la atención administrativa a estudiantes individuales (matrículas, incidencias, pagos). ● Coordinar la gestión de alojamientos (familias, residencias, apartamentos) y resolver incidencias. ● Colaborar con el equipo académico y de atención al estudiante en la comunicación con alumnos internacionales. Coordinación del departamento ● Supervisar al equipo administrativo, distribuyendo tareas y garantizando la calidad del servicio interno y externo. ● Colaborar estrechamente con dirección en la planificación y mejora de procedimientos. Coordinación del mantenimiento ● Supervisar que el equipo administrativo soluciones en caso que haya algún desperfecto o rotura en las instalaciones. Requisitos de formación ● Titulación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Finanzas, Gestión de Recursos Humanos o similar. ● Formación complementaria valorable en: ○ Gestión laboral y fiscal. ○ Normativa de protección de datos (RGPD). ○ Prevención de riesgos laborales. ○ Gestión educativa o administración de centros formativos. Experiencia cualificado ● Mínimo 3 a 5 años de experiencia en puestos administrativos de responsabilidad, preferiblemente en: ○ Centros educativos, academias o escuelas de idiomas. ○ Empresas del sector servicios con personal estacional o fijo discontinuo. ● Experiencia demostrable en: ○ Coordinación de equipos administrativos. ○ Relación con asesorías externas (laboral, fiscal, contable). ○ Tramitación de nóminas, contratos, vacaciones e incidencias de personal. ○ Control presupuestario y gestión de pagos, cobros y proveedores. ○ Supervisión de servicios (limpieza, mantenimiento, seguros). ● Se valorará experiencia previa en la atención o gestión de estudiantes internacionales (alojamiento, incidencias, atención al cliente). Idiomas ● Español: nivel C2 (nativo o equivalente). ● Inglés: nivel mínimo C1 para comunicación con estudiantes y proveedores extranjeros. ● Se valorarán otros idiomas, especialmente alemán, lenguas escandinavas u otros, habituales en el alumnado internacional. ● Se valorará el haber tenido experiencias en entornos internacionales o haber vivido en el extranjero. Competencias y habilidades ● Capacidad de organización, planificación y priorización. ● Atención al detalle y rigor administrativo. ● Habilidades comunicativas y de coordinación interdepartamental. ● Proactividad y resolución de incidencias. ● Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, ERP o CRM educativos). ● Conocimiento actualizado de normativa laboral, fiscal y de protección de datos. Dependencia jerárquica Reporta a: Dirección de la escuela Supervisa a: Personal administrativo y de servicios (limpieza/mantenimiento) Condiciones orientativas ● Tipo de contrato: indefinido, con período de prueba según convenio. ● Jornada: completa (lunes a viernes). ● Ubicación: sede de la escuela. ● Remuneración: según experiencia y valía (nivel medio–alto del sector educativo privado). Plazos: Incorporación enero.