Administrativo/a (H/M/X) – Castellar del Vallès, Barcelona Desde Manpower Professional Recruitment buscamos un Administrativo para una reconocida empresa textil especializada en la fabricación y comercialización de productos para el hogar con oficinas en Castellar del Vallès.
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Responsabilidades principales Dar soporte en la preparación y el seguimiento de la producción, asegurando que la información sea correcta, coordinando datos del sistema con la actividad de la fábrica. Proporcionar apoyo al departamento de Recursos Humanos y a la dirección de la planta.
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Funciones Planificación y preparación previa al proceso productivo.
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- Petición y control de materiales de producción.
- Preparar y enviar a la fábrica las indicaciones para la producción.
Seguimiento de la producción \n
- Hacer informes y participar en reuniones internas para hacer seguimiento de las métricas de producción.
- Control del inventario: revisar el stock, devoluciones del material y organización del inventario.
- Registro de entrada y salida de materiales.
- Facturación de trabajos especiales.
Apoyo al departamento de RR.HH \n
- Gestión de altas, bajas o cambios en contratos.
- Registro de información para las nóminas.
- Control de horarios, fichajes, permisos y ausencias.
- Resolver dudas del personal y atender solicitudes.
- Encargarse de temas de prevención de riesgos: formación obligatoria, entrega de Equipos de Protección, revisiones médicas, y demás.
Contacto con proveedores \n
- Buscar nuevos proveedores.
- Contacto con ETTs y control de las vacantes.
- Dar de alta nuevos proveedores y asegurar la correcta facturación.
Mejoras y coordinación \n
- Proponer ideas para optimización de tareas, reducción de costes y agilizar procesos.
- Trabajar con otros departamentos como producción, calidad, logística, finanzas o RR. HH.
- Colaborar en auditorías de calidad.
- Atender visitas comerciales y clientes.
Requisitos
- Formación en Administración y Finanzas o similar.
- 3 años de experiencia realizando estas tareas o similares.
- Manejo de programas de gestión (ERP) y herramientas de datos.
- Capacidad para organizar información y orientarse a la mejora continua.
- Castellano y catalán fluidos. Inglés valorable.
¿Listo para dar el siguiente paso en tu carrera? ¡Te invitamos a postularte y unirte a este retador proyecto! Esperamos tu candidatura.