En Vidara somos líderes en la distribución y comercialización de productos químicos e ingredientes para la vida, ofreciendo soluciones para diversos sectores industriales. Trabajamos con mercados fundamental como aromas y fragancias, nutrición humana y animal, farmacia, así como commodities y especialidades industriales. Con un fuerte enfoque en sostenibilidad, Vidara es reconocido por aportar soluciones innovadoras y eficientes en el uso de los recursos.
Actualmente buscamos talento para la posición de Administrativo/a de Transporte, para encargarse de la gestión documental, planificación y coordinación de operaciones logísticas.
Esta posición se desarrollará en Sant Vicenç de Castellet, dentro de nuestras oficinas de SVC Chemical Storage Service, un área estratégica dedicada a la gestión segura y eficiente del transporte y distribución de productos químicos.
¿Qué harás?
- Gestión documental y operativa: Elaborar y enviar la documentación de transporte (albaranes, certificados, información del producto) a los transportistas.
- Facturación logística: Realizar facturación de operaciones de transporte, incluyendo la gestión de reclamaciones (claims) por compras o ventas, identificando quién asume los costes adicionales y registrando incidencias.
- Planificación y coordinación: Organizar el planning de cargas, gestionar cisternas y coordinar la búsqueda de chóferes para garantizar el cumplimiento de los plazos.
- Seguimiento de operaciones: Controlar los transportes contratados hasta su correcta finalización, asegurando la trazabilidad y resolución de incidencias.
- Atención a visitas: Recibir y acompañar a visitantes cumpliendo las normas de seguridad vigentes.
- Cumplimiento normativo: Aplicar los procedimientos del sistema de gestión de calidad, medio ambiente y seguridad (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 22000, GMP+) y velar por la inocuidad alimentaria humana y animal.
¿Qué buscamos?
- Formación: Grado medio o superior en Logística y Transporte, o titulación universitaria relacionada (ADE, Comercio, Supply Chain).
- Experiencia: Valorable experiencia previa en gestión administrativa de transporte, facturación logística y coordinación de operaciones.
- Competencias: Organización, planificación, comunicación efectiva y capacidad para trabajar en entornos dinámicos.
- Conocimientos: Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión; nociones de rutas y planificación de transporte.
- Idiomas: Castellano imprescindible; inglés valorable para comunicación con proveedores internacionales.
¿Qué ofrecemos?
- Contrato indefinido
- Horario de 8:00 a 16:00 de lunes a viernes
- Posibilidad de formación en idiomas (inglés/francés).
- Otros beneficios que se comentarán durante el proceso de selección.