**️ Funciones y Responsabilidades**:
- **Gestión documental de transporte**:
- Preparación y control de albaranes, facturas, hojas de ruta y documentación de carga/descarga.
- Verificación de la documentación de los transportistas y vehículos según normativa vigente.
- **Atención y coordinación con clientes internos y externos**:
- Gestión de pedidos, incidencias y consultas relacionadas con las entregas y recogidas.
- Coordinación con los responsables de logística de los supermercados para garantizar la entrega puntual.
- **Soporte a la operación logística**:
- Actualización y control de bases de datos y sistemas ERP de transporte.
- Generación de informes periódicos sobre flotas, cargas, tiempos de entrega y KPI logísticos.
- **Control de incidencias**:
- Registro y seguimiento de incidencias en el transporte (retrasos, pérdidas, daños de mercancía).
- Comunicación con el equipo operativo y propuesta de soluciones rápidas.
- **Tareas generales de administración**:
- Archivo físico y digital de documentación.
- Apoyo en la recogida de documentación obligatoria para el puesto de transportista.
- Preparación de reportes para la dirección sobre la gestión de transporte y logística.
- Colaboración en auditorías internas y externas
**Competencias y Habilidades**
- **Organización y planificación**: Capacidad para gestionar múltiples tareas administrativas de forma productivo.
- **Orientación al cliente y al detalle**: Garantizar la precisión en la documentación y la satisfacción del cliente.
- **Comunicación efectiva**: Trato fluido con clientes, conductores y equipos internos.
- **Resolución de problemas**: Capacidad para actuar con rapidez ante incidencias.
- **Manejo de herramientas tecnológicas**: Dominio de sistemas ERP/logísticos y paquete Office (Excel avanzado valorable).
**Requisitos**
- **Formación académica**: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Transporte y Logística o equivalente.
- **Experiência**: Al menos 1 año en un puesto administrativo relacionado con logística o transporte.
- **Conocimientos deseables**:
- Normativa de transporte de mercancías y documentación asociada (ADR, CMR, etc.).
- Procesos logísticos en cadenas de distribución (preferentemente supermercados).
- Sistemas de gestión de flotas y control de stock.
- **Idiomas**: Nível básico de inglés o francés valorable para contacto con proveedores internacionales.
**Condiciones de Trabajo**
- **Horario**: Jornada completa en horario seguido.
- **Ubicación**: Guillena
- **Por necesidades puntuales** se puede trabajar algún festivo o fin de semana
- Debe tener vehículo propio