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En Royal Spanish, compañía del Grupo Davila, buscamos un/a Administrativo/a de Management para garantizar la excelencia operativa y administrativa de nuestros clientes, ofreciendo soporte integral a tripulaciones, capitanes y armador dentro del segmento lujo.
Tu misión
Asegurar la gestión administrativa, operativa y documental del buque y su tripulación, coordinando procesos clave y velando por el cumplimiento normativo marítimo, el control presupuestario y la calidad en el servicio.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:
Gestión de tripulación
* Coordinación de altas, bajas, contratos (SEA) y rotaciones.
* Actualización del cuadro de tripulación: disponibilidad, titulaciones, renovaciones.
* Tramitación de nóminas, pagos y dietas.
* Gestión de relevos (viajes, alojamientos, transfers) y resolución de incidencias.
Gestión administrativa y documental
* Administración del expediente del buque: registro, bandera, certificados, seguros P&I y casco/máquina.
* Gestión de proveedores, pedidos, contratos y SLAs.
* Elaboración de informes operativos y de actividad.
* Mantenimiento de archivos digitales y soporte en auditorías internas.
Control de gastos y presupuesto
* Gestión de notas de gasto y petty cash.
* Control de presupuestos anuales por yate (operación, varadas, mantenimiento, tripulación).
* Validación de facturas y detección de oportunidades de optimización.
* Reportes de desviaciones y análisis de coste por categoría/proveedor.
Cumplimiento normativo
* Seguimiento de certificados del buque y tripulación y coordinación de renovaciones.
* Soporte documental en ISM, ISPS y MLC 2006.
* Custodia de la confidencialidad de armador, invitados y políticas internas.
Soporte operativo
* Coordinación de itinerarios, amarres, bunkering, varadas y servicios en puerto.
* Seguimiento de inventarios, mantenimiento y entregables de proveedores.
* Atención a solicitudes del armador/charter y reporte de incidencias al Yacht Manager.
* Apoyo en planificación de temporadas (Med / Middle East / Caribe).
¿QUÉ NECESITAMOS?
* 3–5 años en funciones administrativas en yachting, naviera, consignataria, astillero o entorno marítimo.
* Experiencia en yacht management o con capitanes/armadores (valorable).
* Español e inglés profesional (C1). Otros idiomas, un plus. xqysrnh
* Excel avanzado y dominio de Microsoft 365.
* Experiencia con portales de tripulación y plataformas de e-certificados.
Buscamos profesionales con:
* Comunicación efectiva
* Orientación al cliente
* Compromiso
* Trabajo en equipo
* Iniciativa
* Adaptación al cambio