El
Administrativo Auxiliar
será responsable de brindar soporte al área administrativa y contable, colaborando con la gestión documental, el manejo de presupuestos, la facturación y la coordinación con proveedores y clientes.
Trabajará en estrecha colaboración con diseñadores y personal técnico, asegurando una correcta organización de la información y el cumplimiento de plazos internos y externos.
Funciones principales:
* Apoyo en la gestión administrativa y documental del estudio.
* Organización de archivos físicos y digitales ( presupuestos, contratos, etc.).
* Recepción de llamadas, gestión de correos y coordinación de agenda.
* Soporte en la elaboración de presupuestos y facturación.
* Trato con proveedores, clientes y organismos oficiales.
* Seguimiento de pedidos, compras y control de inventario de oficina.
Requisitos mínimos:
* Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar.
* Estudios terciarios o universitarios en
Administración
,
Contabilidad
o carreras afines.
* Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico).
* Se valorará manejo de
software contable
o de
gestión administrativa
* Buen nivel de organización, responsabilidad y atención al detalle.
* Capacidad para trabajar en equipo y gestionar múltiples tareas.
* Se valorará conocimiento básico de programas de arquitectura (AutoCAD, etc.) y gestión de licencias o trámites administrativos relacionados con obra.
* Se valorará conocimientos en idiomas de Ingles, Alemán..
Ofrecemos:
* Incorporación inmediata.
* Jornada laboral parcial/completa
* Buen ambiente de trabajo en un entorno profesional y creativo.
* Oportunidades de aprendizaje y crecimiento.
Buscamos una persona
organizada, resolutiva y con iniciativa
, que disfrute trabajar en equipo dentro de un entorno creativo y dinámico. Se valorará el interés por la arquitectura, el diseño y la construcción.