¡En Helphone crecemos juntos!
Nos complace ofrecerte la oportunidad de unirte a nuestro equipo como administrativos/as para atender la Recepción de una significativo multinacional navarra del sector de alimentación. Pensamos en candidatos/as dinámicos y orientados a los detalles. Este puesto requiere sólidas habilidades sociales y de comunicación, así como un enfoque proactivo para la resolución de problemas.
Imprescindible nivel alto de inglés (Nivel B2-C1), carnet de conducir y vehículo propio.
¿Te interesa saber cuál es el reto? ¡Sigue leyendo!
¿Qué funciones realizarás?
- Atención a visitantes externos para canalizarlos hacia el área correspondiente
- Atención de las llamadas telefónicas para canalizarlas de manera oportuna
- Atención de correos electrónicos para canalizarlos de manera oportuna
- Atención a visitas
- Registro de los visitantes externos en la plataforma de control de accesos
- Mantenimiento de la plataforma de Coordinación de Actividades Empresariales
- Recepción y envíos de paquetes
- Gestión de incidencias relacionadas con temas de mantenimiento
- Tareas relacionadas con Servicios Generales
- Reserva de taxis
- Activación y desactivación de alarmas al inicio y final de jornada
- Compra de material de oficina según los criterios del área
¿Qué ofrecemos?
- Equipo de trabajo altamente capacitado y colaborativo
- Remuneración competitiva y paquete de beneficios:
- Convenio propio
- Hasta 25 días laborales de vacaciones
- Día de asuntos propios
- 16h adicionales para acompañamiento a visitas médicas de familiares
- Posibilidad 12 o 14 pagas (12 mensuales y dos extras en junio y diciembre)
- Retribución flexible: cheque guardería y además seguro médico privado
- Ayuda al estudio de hijos
¿Es esta la ocasión que estabas esperando?
¡Inscríbete a la oferta!
En HELPHONE SERVICIOS INFORMÁTICOS S.L., fomentamos un entorno inclusivo y diverso, donde la igualdad es un valor fundamental. Helphone se compromete a ofrecer las mismas oportunidades a todas las personas, sin distinciones. Buscamos talento sin prejuicios, promoviendo un ambiente laboral justo y equitativo.
REQUISITOS MÍNIMOS
¿Qué requisitos necesitas?
- Formación en Administración, Secretariado o similar.
- Excelente atención al cliente, tanto telefónica como presencial
- Elevado nivel de eficiencia
- Alta capacidad comunicativa, incluyendo lenguaje claro y actitud profesional al teléfono
- Buenas dotes de organización y gestión eficaz del tiempo
- Capacidad para trabajar bajo presión y de realizar múltiples tareas
- Alta dosis de discreción en el manejo de información
- Capacidad de empatía
- Persona proactiva, con iniciativa
- Capacidad de adaptación y trabajo en equipo
- Conocimientos informáticos a nivel de usuario avanzado
- Soltura en el manejo de equipos de oficina como fotocopiadoras y centralitas telefónicas
- Nivel alto de inglés (Mínimo B2 alto, y preferiblemente C1)
- Carnet de conducir y/o vehículo propio