**Sobre o trabalho Auxiliar Administrativo/a - Secretaría de Soporte**:
Desde LUZA Group buscamos incorporar un/a **Auxiliar Administrativo/a - Secretaría de Soporte** para un importante despacho de abogados.
Buscamos una persona organizada, proactiva y con orientación al servicio, que dé apoyo a los distintos departamentos administrativos del despacho, colaborando con recepción y con el equipo de secretariado en las tareas del día a día.
¿Cuáles serán tus funciones?
- Atención y preparación de salas para reuniones internas y visitas de clientes.
- Soporte administrativo al equipo de abogados y secretariado.
- Gestión y desvío de llamadas telefónicas.
- Recepción y atención de visitas cuando sea necesario.
- Apoyo en la gestión de mensajería, paquetería y correspondencia.
- Organización y archivo de documentación física y digital.
- Gestión de agendas, reservas de salas y apoyo en la coordinación de reuniones.
- Preparación de documentación y material de soporte para reuniones y eventos.
- Colaboración con recepción en momentos de mayor carga de trabajo o ausencias.
- Apoyo general en tareas administrativas propias del despacho.
**Requisitos**:
- Valorable formación en Administración, Secretariado o similar.
- Experiência previa en puestos administrativos, recepción o secretariado (valorable).
- Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office).
- Capacidad de organización y atención al detalle.
- Habilidades de comunicación y trato profesional.
- Actitud colaborativa y orientación al servicio.
- Capacidad para trabajar en equipo y gestionar varias tareas simultáneamente.
Valoraremos
- Experiência en despachos profesionales, asesorías o entornos corporativos.
- Nível de inglés para atención telefónica y recepción de visitas.
¿Qué ofrecemos?
- Incorporación a un despacho consolidado y de reconocido prestigio.
- Entorno competente dinámico y colaborativo.
- Salario: 19K
- Posibilidad de aprendizaje y desarrollo dentro del área administrativa y de soporte.
- Estabilidad laboral y formación continua.
¡Estamos deseando conocerte!