Desde Empatif nos encontramos en búsqueda de un perfil de Administrativo/a - Service Office para trabajar en una empresa del sector de la construcción ubicada en Meco.
Para dar soporte a las áreas de Administración y Recursos Humanos. La persona seleccionada será responsable de gestionar tareas administrativas, apoyar procesos comerciales y colaborar con distintos departamentos para asegurar un funcionamiento eficiente del área.
Colaborar en las tareas administrativas asignadas por el departamento.
Elaborar, gestionar y realizar seguimiento de ofertas comerciales, incluyendo la recopilación de información y documentación asociada.
Solicitar y realizar el seguimiento de presupuestos a proveedores y subcontratas.
Gestionar y filtrar el correo electrónico corporativo, priorizando comunicaciones y realizando el primer tratamiento administrativo.
Preparar, actualizar y archivar documentación comercial y administrativa vinculada a clientes y ofertas.
Elaborar informes periódicos (seguimiento de ofertas, actividad comercial, clientes, etc.).
Coordinar aspectos administrativos con otros departamentos: Operaciones, Finanzas y P&C.
Apoyar la gestión administrativa de clientes, incluyendo comunicaciones básicas y envío de documentación.
FORMACION:
Formación Profesional en Administración de Empresas, Secretariado o similar.
Valorable formación en Seguridad y Salud Laboral (ej. ISO 45001, cursos PRL Metal).
Valorable formación en Medio Ambiente (ISO 14001).
EXPERIENCIA:
Mínimo 3 años en funciones similares.
Experiencia en empresas con múltiples centros de trabajo o varias razones sociales.
Experiencia en entornos multinacionales.
Muy valorable experiencia con Sage X3.
Contrato temporal de seis meses a media jornada o de tres meses a jornada completa
Horario: 09:00 a 13:00
Sueldo: 23.930,65 € brutos anuales.
REQUISITOS MÍNIMOS
HABILIDADES
Excelente capacidad de comunicación y trato con diferentes departamentos.
Capacidad para trabajar en equipo.
Persona resolutiva con capacidad para priorizar y resolver problemas.
Habilidades de negociación.
Alta capacidad organizativa y atención al detalle.
Dominio de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Manejo de plataformas CAE.
Valorable nivel de inglés.