RHONE ALPES SERVICIOS ESPAÑA forma parte del grupo multinacional francés GROUPE RAS, especializado en Servicios Profesionales de Recursos Humanos.
En GRUPO RAS ESPAÑA contamos con Divisiones Especializadas:
* RAS Executive: es nuestra firma especializada en identificar, evaluar y acompañar a líderes con capacidad de influir y transformar las organizaciones del futuro.
* RAS Recruiting: es nuestra división especializada en la selección y evaluación de personas con perfiles profesionales y middle management que ocuparán posiciones de responsabilidad en las organizaciones.
* RAS Consulting: es nuestra división especializada en identificar, desarrollar e implementar las herramientas, metodología y conocimientos necesarios para capacitar, empoderar y desarrollar las habilidades directivas necesarias en las empresas del siglo XXI.
* RAS Interim: es nuestra división especializada en Soluciones Eventuales en RRHH. Seleccionamos y contratamos profesionales para cubrir necesidades temporales.
Desde la oficina RAS INTERIM seleccionamos administrativo/a de gestión documental para una empresa documentalista en Barberà.
👌 TUS RESPONSABILIDADES
* Gestionar y preparar documentación para su incorporación a los sistemas de archivo y consulta digital.
* Revisar y comprobar la calidad y completitud de la documentación y de los archivos generados.
* Registrar, actualizar y validar información en las herramientas de gestión internas.
* Detectar incidencias o errores en la documentación y realizar el seguimiento correspondiente para su resolución.
* Apoyar en tareas administrativas relacionadas con la clasificación, organización e indexación de expedientes.
* Verificar que la información registrada sea coherente y esté disponible para los diferentes procesos administrativos.
* Gestionar documentación académica y administrativa, comprobando que cumpla con los requisitos establecidos.
* Dar soporte en la revisión y validación de expedientes nacionales e internacionales.
* Elaborar reportes de actividad y seguimiento de tareas realizadas.
* Colaborar con diferentes áreas para garantizar el cumplimiento de plazos y objetivos operativos.
👍 ¿QUÉ NECESITAMOS DE TI?
* Experiencia previa en tareas administrativas, grabación de datos o gestión documental.
* Manejo habitual de herramientas ofimáticas y aplicaciones de gestión.
* Idiomas: Catalán y Español.
* Imprescindible vehículo propio.
* Manejo básico de herramientas informáticas (paquete Office y sistemas de gestión documental).
* Capacidad de organización, atención al detalle y responsabilidad en el manejo de información confidencial.
* Disponibilidad para el horario especificado y flexibilidad para el inicio en Barcelona según lo indicado.
* Actitud proactiva y buena comunicación interpersonal.
🤝 ¿QUÉ PODEMOS APORTARTE?
* Contrato inicial: 6 meses.
* Incorporación directa a empresa al finalizar el periodo de contratación por ETT, según desempeño.
* Salario: 10,08 € bruto/hora.
* Horario: en Barberà 07:00 – 15:00. Inicio en Barcelona durante los primeros 2 meses con horario 08:00 – 16:00.
* Entorno de trabajo estable y apoyo para la incorporación y formación inicial.