¿Conoces a alguien a quien le pueda interesar?
Funciones y requisitos de la vacante Coordinador/a Administrativo/a
El objetivo del puesto es gestionar y optimizar los procesos administrativos de VilaSat, garantizando una correcta organización y seguimiento de las actividades diarias. Esto incluye la planificación o coordinación de la agenda del personal técnico y la comunicación con el cliente, con el fin de facilitar la toma de decisiones y contribuir a alcanzar los objetivos estratégicos de la empresa.
1. Planificación de la Agenda: Organizar y gestionar la agenda diaria y semanal del personal técnico, asegurando que las tareas y visitas a clientes se asignen de manera equilibrada y eficiente.
2. Coordinación de Desplazamientos: Optimizar rutas y tiempos de desplazamiento, coordinando las asignaciones según la ubicación y la urgencia de las intervenciones.
3. Comunicación Proactiva: Establecer una comunicación constante con el equipo técnico y otros departamentos, informando sobre cambios, imprevistos o necesidades especiales que puedan afectar la agenda.
4. Resolución de Incidencias: Supervisar y gestionar incidencias o cambios inesperados, reprogramando actividades de manera ágil para minimizar el impacto en el servicio.
Competencias Técnicas y Habilidades
Dominio de herramientas ofimáticas (especialmente Microsoft Office: Excel, Outlook) y conocimientos en software de gestión y planificación. Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar cambios de itinerario de manera ágil. Fuerte orientación a la organización, atención al detalle y habilidades comunicativas para coordinar eficazmente con clientes, equipo técnico y otros departamentos.
Condiciones que ofrece la empresa y Formación Académica
* Ciclos Formativos de Grado Medio con titulación en Administración.
Estudios mínimos de educación secundaria obligatoria (ESO), preferiblemente con formación complementaria en administración, logística o gestión de recursos. Se valorarán positivamente estudios técnicos o de grado relacionados con la gestión y planificación.
Mínimo 2-3 años de experiencia en roles administrativos o de coordinación, preferiblemente en empresas de servicios técnicos o de mantenimiento. Se valorará la experiencia en el uso de herramientas de planificación digital y ERP. Requisito imprescindible dominio total del catalán y castellano. Se valorará positivamente el dominio de idiomas adicionales como francés, inglés o alemán.
#J-18808-Ljbffr