Seleccionamos un/a Técnico de Administración de Personal, para incorporarse de manera estable a nuestra Institución.
Por favor, presente su candidatura sin demora si su perfil encaja bien con este puesto, debido al alto nivel de interés.
Funciones: Gestión de personal. Gestión integral del ciclo de vida laboral del personal.
Responsabilidades:
* Tramitar la incorporación de personal que genera la relación entre empresa y trabajador. (Altas, bajas, contratos laborales, finiquitos, Seguros sociales, etc.), siguiendo el plan operativo aprobado por la Universidad.
* Elaboración y ejecución de nóminas y pagos de colaboraciones mercantiles.
* Presentación de seguros sociales y presentación de impuestos (111 y 190).
* Elaboración de contratos, prórrogas y novaciones.
* Gestión de alumnos en prácticas formativas, remunerados o no, en Seg. Social (altas, bajas, modificaciones, seguros).
* Alimentación del sistema Sage 200 para el desarrollo de la nómina.
* Administración del Portal del Empleado.
* Trámites de maternidad/paternidad/lactancia con el INSS.
* Partes de IT y AT/EP con Seg Social y Delta/Mutua.
* Emisión de hojas de servicios, certificados y retenciones.
* Actualizaciones salariales y de los convenios de empresa.
* Elaboración de estadísticas oficiales.
* Gestión de embargos.
* Coordinación con el departamento de Ordenación Docente.
* Control de facturación del profesorado.
* Justificación documental de proyectos vinculados a contratación y costes laborales.
* Cuadre de nómina y control de costes Calidad.
* Proponer mejoras y nuevas funcionalidades en Sage para optimizar procesos.
* Asegurar el cumplimiento del convenio y la normativa legal aplicable.
* Garantizar la calidad, exactitud y veracidad de los datos gestionados y certificados.
* Brindar atención personalizada al personal para resolver consultas y emitir documentación.
* Asesorar a responsables y departamentos sobre administración de personal, normativa y procedimientos.
* Actualización y mejora del proceso de acogida de nuevas incorporaciones.
* Elaboración o mejora de normativa y protocolos internos.
* Impulso de acciones que refuercen la cultura institucional.
* Elaboración de comunicaciones internas relacionadas con RRHH.
* Coordinación con el área de desarrollo de personas para aspectos del ciclo de vida del empleado.
* Actualización de información en intranet y repositorios del área.
* Preparación de informes de seguimiento y apoyo a Dirección cuando se requiera.
Requistos:
* Titulación universitaria de Diplomatura/Licenciatura/Grado en relaciones laborales, ciencias del trabajo, derecho o administración y dirección de empresas o similar. O Ciclo de Grado Superior.
Habilidades Requeridas
* Dominio de Sistema Red, CASIA, Contrato@, Siltra, y Delta.
* Experiencia mínima de dos años en tareas similares.
* Nivel de inglés mínimo B2.
* Dominio de SAGE.
* Dominio de Open HR.
* Atención al detalle, capacidad de organización y habilidad para gestionar varias tareas de forma simultánea en entornos con alta carga operativa.
* Orientación a las personas, escucha activa y sensibilidad en la gestión de información y situaciones del personal.
* Capacidad para trabajar en equipo y coordinarse con múltiples áreas y perfiles.
* Persona discreta y que preserve la confidencialidad vinculada al puesto de trabajo.
* Disponibilidad para incorporación inmediata.
Ofrecemos:
* Contrato indefinido.
* Beneficios Sociales.
* Modalidad de trabajo presencial. xohynlm
Declaración de Igualdad de Oportunidades
En UDIT estamos comprometidos con la diversidad y la inclusión.