Ubicación: Tarragona, España
Tipo de contrato: Jornada completa
Sector: Derecho / Administración
Descripción del puesto:
En FBM & Asociados, despacho especializado en derecho de sucesiones, estamos buscando un Office Manager altamente organizado y eficiente para gestionar nuestras oficinas y asegurar el correcto funcionamiento de las operaciones diarias. Si tienes experiencia en el manejo de oficinas legales y un enfoque orientado a la eficiencia, ¡queremos conocerte!
Responsabilidades:
Gestión de la oficina: Coordinación diaria del despacho, garantizando que todo funcione con fluidez, desde la recepción hasta la gestión de espacios comunes.
Gestión de proveedores y suministros: Control de materiales de oficina, equipos informáticos y otros recursos necesarios para el funcionamiento del despacho.
Apoyo a los abogados: Coordinación de agendas y reuniones, manejo de documentos legales y soporte administrativo a los equipos de abogados y asociados.
Gestión de comunicaciones: Filtrar y redirigir llamadas, gestionar la correspondencia (correo físico y electrónico) y atender a clientes y visitas. Gestionar la agenda de los abogados.
Organización de eventos y reuniones: Coordinación de reuniones con clientes, gestión de salas, apoyo en la organización de eventos internos y externos (conferencias, seminarios, etc.).
Gestión de archivos: Supervisión y organización de los archivos físicos y digitales del despacho, garantizando que toda la documentación esté actualizada y cumpla con los requisitos legales de conservación.
Cumplimiento normativo: Asegurarse de que el despacho cumpla con todas las normativas internas, de seguridad y de protección de datos (RGPD)
Tareas administrativas generales: Redacción de informes, preparación de presentaciones y gestión de facturación.
Requisitos:
# Se valorará positivamente la experiencia en en puestos administrativos o de gestión de oficina, preferiblemente en un entorno legal.
# Se valorará la f ormación en Administración, Contabilidad Derecho o afines.
# Dominio de herramientas informáticas, especialmente Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y herramientas de gestión de documentos legales.
# Habilidades de organización y planificación, con capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos.
# Actitud proactiva, con capacidad para resolver problemas de manera autónoma y manejar situaciones bajo presión.
# Vehículo propio
Ofrecemos:
Contrato indefinido a jornada completa con estabilidad laboral.
Un entorno de trabajo profesional y desafiante en un prestigioso despacho de abogados.
Oportunidades de desarrollo y crecimiento competente en el sector legal
Excelente ambiente de trabajo con un equipo colaborativo y de alto nivel profesional.
Si te apasiona la organización y quieres formar parte de un equipo dinámico y de alto rendimiento en el sector legal, FBM & Asociados es el lugar perfecto para ti.
¡Esperamos tu candidatura!