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Soporte administrativo (españa)

Palma de Mallorca
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Empleado administrativo
Publicada el Publicado hace 18 hr horas
Descripción

Descripción del puesto

Misión: Garantizar el correcto soporte administrativo-financiero y de gestión de personal, asegurando la calidad, eficiencia y control de los procesos internos del servicio.

Funciones área financiera
* Gestión y atención a proveedores, dando soporte en consultas, incidencias y seguimiento de pagos.
* Soporte a proveedores.
* Gestión de albaranes y facturas.
* Elaboración y seguimiento de expedientes de compra.
* Gestión BBDD.
* Gestión de plataformas documentales.
* Control de cuadros de inmovilizado y flota viva.
* Registro de datos y seguimiento de maquinaria (seguros, impuestos, actualización de datos).
* Soporte administrativo al personal del servicio y resolución de incidencias.
* Soporte para la elaboración y control presupuestario.
* Elaboración de informes ad hoc.
Funciones área RRHH (valorable)
* Manejo y gestión de herramientas corporativas de recursos humanos.
* Tramitación de altas y bajas de personal en los sistemas internos.
* Gestión de procesos relacionados con incapacidades temporales (IT).
* Control y recopilación de variables para la elaboración de la nómina mensual.
* Recepción, revisión y tramitación de documentación laboral.
* Apoyo administrativo en la gestión del personal.
Requisitos del candidato
* Formación en Administración y Finanzas, Recursos Humanos o similar (FP Grado Superior o equivalente).
* Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en entornos financieros y/o de RRHH.
* Manejo Ofimático Avanzado, sobre todo Excel, para la elaboración de tablas dinámicas, dashboards y formulación básica.
* Microsoft Access y PowerBI valorable.
* SAP FI valorable.
* Capacidad organizativa, atención al detalle y orientación a resultados.
* Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
Declaración de igualdad de oportunidades

Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un contexto inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición.

#J-18808-Ljbffr

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