En TEMPS llevamos encontrando oportunidades profesionales para la gente que busca trabajo.Tenemos experiencia, somos solventes y estamos comprometidos.Buscamos un/a Administrativo para importante empresaObjetivo del puesto: Apoyar en todas las tareas administrativas del día a día para que la empresa funcione de forma ágil y organizada. Esto incluye la gestión de la facturación, la comunicación con clientes y proveedores, y la coordinación interna con el equipo. Homologar trabajadores en las plataformas SAP Responsabilidades principales 1. Facturación y administración de cobros
- Emitir facturas mensuales según los servicios prestados y enviarlas a los clientes por correo o por sus plataformas.
- Mantener actualizado el archivo de facturación.
- Revisar los datos contables con la gestoría y asegurarse de que todas las facturas (emitidas y recibidas) estén registradas.
- Pedir facturas pendientes a proveedores y solucionar incidencias de facturación con clientes, proveedores o la gestoría.
- Hacer seguimiento de los cobros, reclamar facturas vencidas y mantener la documentación organizada.2. Gestión y atención a clientes
- Atender los correos de los clientes, resolviendo dudas, gestionando pedidos e incidencias.
- Guardar y clasificar correctamente todos los archivos y documentos recibidos por correo.
- Llevar un registro actualizado de los presupuestos y propuestas enviadas para facilitar su seguimiento.3. Coordinación interna
- Controlar los registros de jornada y fichajes del personal.
- Gestionar vacaciones, bajas médicas y permisos, asegurando que toda la documentación esté en orden y coordinada con la asesoría laboral.4. Relación con proveedores y compras
- Solicitar presupuestos de materiales, plantas, uniformes, herramientas, etc.
- Comparar precios y condiciones, hacer seguimiento a las propuestas y negociar cuando sea posible.
- Coordinar pedidos y entregas, comprobando que todo llegue a tiempo y en buenas condiciones.
- Resolver incidencias con proveedores y gestionar accesos a plataformas como SAP para registros, homologaciones o validaciones de los trabajadores.
- Buscar y contactar nuevos proveedores que puedan aportar valor a la empresa.Se ofreceSalario: Anual 16576. 0€ ( 9, 39 EU / Hora )Contratos: estable, (ETT un tiempo e incorporación en empresa usuaria).Centro de trabajo: teletrabajo, 90% inicio de incorporarse al puesto acudirá a oficinas ( Nuevos Ministerios ) y posteriormente teletrabajoHorario: lunes a jueves : 9. 00 a 18,00 viernes hasta las 15:00 (flexible)Manejo de las las herramientas informáticas y especialmente excel (funciones principales) y powerpoint.Experiencia como administrativo