Resumen del puestoBuscamos una persona con experiencia de al menos 3 años como assistant/secretario/a de dirección para incorporación en nuestra oficina de Madrid.ResponsabilidadesApoyo administrativo en un departamento jurídico de más de 5 profesionales, gestionando la agenda, reservas de viajes, filtrado de llamadas y archivo documental.Organización y preparación de reuniones y presentaciones, supervisión de correspondencia y elaboración de informes y otros documentos jurídicos o administrativos.Gestión de asuntos en el programa de gestión de alta clientes/asuntos.Realizar gestiones diversas ante organismos públicos y oficiales, entidades bancarias y correos, presencialmente o mediante plataformas digitales.Atención al cliente interno en asuntos financieros: facturación, datos financieros, soporte a departamentos jurídicos internos y de otras sedes;
gestión de expedientes,registro, seguimiento, control;
proceso de facturación y revisión mensual de existencias.Gestión de cobros: seguimiento de cartera de facturas pendientes y cumplimiento de procedimientos establecidos.Elaboración de distintos tipos de informes de control de evolución/producción, informes semanales de horas, históricos de facturación y tiempos.Perfil y requisitosFormación: FP grado superior de secretariado o similar, Ciclo Grado Superior Administración y Gestión, Técnico Superior en Administración y Finanzas, o Grado en Contabilidad y Finanzas.Nivel avanzado de Office (Word, Excel, PowerPoint) e internet;
conocimientos en Derecho y experiencia en despachos de abogados o procuradores valorados.Nivel B2 de inglés;
conocimiento de idiomasadicionales valorado.Buen expediente académico, compañerismo, lealtad, entusiasmo y deseo de participar activamente en un proyecto de despacho.Capacidad de organización, trabajo en equipo, iniciativa, creatividad, escucha y equilibrio profesional/personal.Resolución eficaz de problemas, buenas dotes interpersonales y de comunicación verbal y escrita.Orientación al cliente interno, iniciativa y proactividad en la toma de decisiones, responsabilidad y compromiso con el trabajo.Pruebas técnicasSe realizarán pruebas técnicas específicas para corroborar los conocimientos informáticos.Datos de contacto y protección de datosLos datos personales de los interesados serán tratados por MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA, S.L.P. con la finalidad de llevar a cabo este proceso de selección de personal. En las condiciones legales, tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, a la limitación de su tratamiento, a oponerse al mismo y a su portabilidad. Puede ampliar información en la Política de Privacidad de nuestra página web.#J-18808-Ljbffr