Estamos buscando un/a
Administrativo/
a para dar soporte general a la oficina a jornada completa.
Principales responsabilidades
Gestión administrativa y soporte general Escaneo, archivo y registro de facturas. Apertura de proveedores y desbloqueo de facturas en SAP. Reclamación de deuda (aprox. 10 clientes/mes) y contacto con proveedores de servicios. Soporte al departamento de contabilidad y coordinación con las áreas de compras y administración. Gestión del correo y mensajería (recepción, registro y distribución de documentación y materiales). Envío de mensajería nacional e internacional (Seur, DHL, etc.).
Gestión de viajes y logística Coordinación de viajes de empleados (reservas a través de agencia interna). Seguimiento de listas de viaje y control de gastos. Gestión de roaming y conexión Wi-Fi de invitados.
Atención y soporte a la oficina Atención telefónica y presencial a empleados, visitantes y proveedores. Registro de visitantes externos y coordinación con los responsables internos correspondientes. Mantenimiento de los servicios generales de oficina (fotocopiadora, limpieza, incidencias, etc.). Supervisión del orden y la imagen general del espacio de trabajo.
Gestión de materiales y suministros Control semanal del stock de material de oficina y del office (servilletas, café, detergente, infusiones, etc.). Realización de pedidos y compras puntuales (material, vajilla, manteles, café, fruta, etc.). Coordinación de pedidos de material a través de Lyreco y proveedores homologados. Mantenimiento del inventario y estandarización de pedidos.
Apoyo a eventos y coordinación interna Organización de reuniones, visitas corporativas y pequeños eventos internos. Coordinación logística con otros departamentos para la recepción de delegaciones o ponentes. Colaboración con el equipo administrativo en tareas transversales durante auditorías o picos de trabajo.
Requisitos del puesto Formación de
Ciclo Formativo en Administración y Finanzas
o similar. Nivel alto de
inglés o francés
(mínimo uno de los dos). Buen dominio de herramientas
O365
(Excel, Word, PowerPoint, Outlook). Conocimientos y manejo de
SAP
(compras, proveedores, facturas). Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en entornos
multinacionales
. Perfil
polivalente
, con capacidad para gestionar varias tareas a la vez y priorizar eficazmente. Autonomía, proactividad y orientación al detalle. Habilidades de
comunicación y atención al cliente interno.
Qué ofrecemos Incorporación en una empresa líder en sostenibilidad y gestión de recursos. Entorno de trabajo internacional y colaborativo. Contrato a jornada completa, con posibilidad de desarrollo dentro del grupo SUEZ.