OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Los candidatos deben tomarse el tiempo de leer atentamente todos los elementos de este anuncio de empleo. Por favor, envíen su solicitud sin demora.
Responsable, bajo la supervisión de los Legal Team Leaders (TLs), Legal Account Managers (AMs) o Back Office Manager (BOM), de las tareas administrativas encomendadas al Equipo que afectan a los clientes dentro de la cartera del departamento. Encargado del mantenimiento de los registros de la empresa, preparación y organización de expedientes, reporte a las autoridades, revisión y preparación de documentación administrativa, y coordinación para el cumplimiento de los procesos de control establecidos.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
Asegurar que la documentación de los clientes esté en buen estado y reportar cualquier incidencia.
Gestionar y coordinar el flujo de documentos relacionados con los clientes, como contratos, escrituras notariales, contratos bancarios, formularios fiscales, entre otros.
Garantizar el cumplimiento de procedimientos y plazos, informando de incidencias.
Asistir a los equipos jurídicos en tareas administrativas diarias.
Actualizar registros y formularios oficiales, incluyendo búsquedas de AML y formularios fiscales.
Coordinar procesos administrativos para la constitución de empresas y sociedades, incluyendo facturación y pagos.
Investigar y resolver problemas relacionados con la documentación gestionada.
Responsable del cobro de deudas de clientes.
Asistir en la preparación y registro de formularios y documentos ante la Administración Tributaria.
Supervisar y controlar la verificación de la correspondencia y notificaciones recibidas.
Realizar tareas fuera de oficina, desplazándose a notarías, bancos y oficinas de autoridades para gestionar documentos y formularios.
REQUERIMIENTOS
Experiencia de 1-2 años en posición similar.
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
Buen nivel en MS Office.
Capacidad de trabajo en equipo.
Capacidad de aprendizaje y flexibilidad en ambientes cambiantes.
Excelentes capacidades organizativas y de adaptación.
¿QUÉ PUEDES ESPERAR TRABAJANDO CON NOSOTROS?
Oportunidades de aprendizaje y formación.
Ambiente de trabajo basado en valores como integridad y respeto.
Trabajo en equipo y ambiente colaborativo.
Oportunidades de crecimiento en una compañía en constante expansión. xpzdshu
BENEFICIOS LOCALES
Seguro médico
Horario flexible
Sobre TMF Group
TMF Group es un proveedor global líder en servicios empresariales para clientes que operan e invierten en todo el mundo.
#J-18808-Ljbffr