Objetivo del puesto: Responsabilizarse de la gestión administrativa, contable y financiera diaria de la empresa, coordinando la información con la asesoría externa y garantizando el correcto funcionamiento del área administrativa.
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Funciones operativas del puesto
Contabilidad
Contabilización de documentos en ERP.
Verificación de facturas.
Registro de cobros y pagos.
Conciliación bancaria.
Preparación de balances y revisión de cuentas.
Gestión de remesas de cobro.
Tesorería
Gestión de pagos a proveedores.
Control de cobros a clientes.
Gestión de efectos comerciales.
Control de tarjetas corporativas.
Control de TPV.
Facturación
Verificación y contabilización de facturas.
Emisión de facturas de comisiones y arrendamientos.
Descarga y archivo de facturas de proveedores.
Fiscal
Envío de facturas al SII.
Gestión de declaraciones desde A3.
Intrastat.
Modelo 347.
Administración general
Gestión documental y archivo.
Gestión de correspondencia y correo electrónico.
Seguimiento de impagados.
Apoyo administrativo general.
Recursos humanos (gestión administrativa)
Control horario.
Control vacaciones.
Envío de nóminas.
Coordinación con asesoría laboral.
Gestión de documentación laboral.
Otras gestiones administrativas
Gestión de proveedores de servicios.
Control de consumibles.
Gestiones administrativas con administraciones públicas.
Coordinación con abogados, auditorías y otros servicios externos. xohynlm
Se requiere experiencia en:
Microsoft Office
ERP A3 de Wolters Kluwer
Se valorará: familiaridad con herramientas de IA aplicadas a administración.
Horario Jornadas
De lunes a jueves (dos opciones):
De 8 a 17h
De 9 a 18h
Los viernes de 8 a 15h