Responsable de brindar soporte eficiente y organizado a los departamentos de compras y facturación, asegurando que las operaciones diarias se desarrollen sin contratiempos. Su función principal será facilitar la gestión administrativa, coordinar tareas y mantener una comunicación fluida entre los diferentes departamentos y proveedores.
Funciones principales:
- Asistir en la gestión y seguimiento de pedidos de compra de frutas y verduras.
- Preparar y gestionar documentación relacionada con compras, entregas y facturación.
- Actualizar y mantener bases de datos, registros y archivos administrativos.
- Coordinar con proveedores y transportistas para asegurar entregas puntuales.
- Apoyar en la emisión, revisión y envío de facturas y otros documentos comerciales.
- Realizar tareas administrativas generales, como atención telefónica, gestión de correos electrónicos y atención a visitantes.
- Colaborar en la organización de reuniones y en la preparación de informes relacionados con compras y facturación.
- Asegurar el cumplimiento de los procedimientos internos y políticas de la empresa.
Horario:
De lunes a domingo de 05:00h a 13:00h o de 06:00h a 14:00h con los descansos establecidos por ley.
Jornada:
Completa