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Office & operations manager

Barcelona
Blent.ai
Empleado administrativo
Publicada el 9 junio
Descripción

À PROPOS DE BLENT.AI

Si sus habilidades, experiencia y cualificaciones coinciden con las de esta descripción del puesto, no demore su solicitud.

Organisme de formation de référence en IA et Data en France (certifié Qualiopi, fondé en 2019). Clients grands comptes : banques, assurances, secteur public, défense. En pleine expansion internationale depuis Barcelone. Notre vision : « L'IA ne va pas remplacer les métiers. Elle va transformer les organisations. Notre rôle c'est de préparer les gens à cette transformation maintenant, pas dans 5 ans. »

LE POSTE

Rôle polyvalent en lien direct avec le CEO : paie, RH, finance courante, recherche de locaux, gestion courante, admin des deux entités France et Espagne. Pas un poste de direction financière — un poste d'exécution rigoureuse et autonome dans une PME en forte croissance, basé à Barcelone.

RESPONSABILITÉS

Admin, RH & Office Management
Paie et administration RH France et Espagne : salariés, prestataires, freelances — contrats, DPAE, Seguridad Social
Formalisation des politiques internes : congés, remote, notes de frais, onboarding
Recrutement administratif : publication offres, pipeline candidatures, coordination agendas, contrats
Recherche et gestion des locaux (Barcelone) — interlocuteur avec les agences, signature du bail

Finance courante
Suivi de trésorerie, P&L par activité, prévisionnel, facturation et relances clients
Budget annuel, contrôle des écarts, reporting au CEO et coordination cabinet comptable
Pilotage de l'entité espagnole (création, comptes bancaires, conformité fiscale et juridique) — en lien avec la structure française

PROFIL RECHERCHÉ

Formation en finance, gestion ou administration — peu importe le diplôme, l'expérience prime
À l'aise avec les chiffres et l'admin : P&L, trésorerie, gestion sociale, juridique courant
Autonome et rigoureux(se) : capable de gérer seul(e) des sujets variés sans attendre la validation à chaque étape
Curieux(se) pour l'IA et ses enjeux — pas besoin d'être expert(e), mais l'envie d'apprendre xkdbapo est indispensable
Espagnol professionnel · Français courant

CE QUE NOUS OFFRONS

Accès direct au CEO et rôle fondateur : vous construisez la fonction de zéro
Basé(e) à Barcelone en hybride
Accès gratuit à toutes nos formations IA & Data + montée en compétence via des projets internes concrets
Arrivée à un moment clé : forte croissance, construction d'une nouvelle entité, évolution rapide possible

PROCESS DE RECRUTEMENT

Échange avec le CEO (30 min)
Entretien + 3 mises en situation avec le CEO (1h30, présentiel ou visio)
Un dernier échange avec un membre du board (20 min, visio)
Proposition finale

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