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Administrativo/a servicios generales (barcelona)

Barcelona
Palex España
Empleado administrativo
Publicada el 11 julio
Descripción

Administrativo/a Servicios Generales (Barcelona)
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Palex EspañaGrupo Palex
es una empresa líder en el sector hospitalario y de sanidad que cuenta con un equipo humano formado por más de 1.000 personas. En nuestro Departamento de Recursos Humanos, ubicado en
Sant Cugat del Vallès, necesitamos incorporar lo antes posible a
un/a Administrativo/ a para el departamento de Facility Services.¿Qué harás en este rol?Gestión de Facturas y Administración:
Serás responsable de la facturación, controlando archivos y solucionando incidencias de la misma.Supervisión de Pedidos y Suministros:
Gestionarás las solicitudes de materiales de oficina, imprenta, limpieza y tecnología, asegurando que siempre tengamos lo necesario para funcionar al 100%.Realización de informes para auditorias de Calidad y financierasGestión documental de mantenimientos (utilizando un GMAO corporativo)Contacto y seguimiento con proveedores (solicitud de oferta, factuaración, incidencias,…)Mantenimiento de bases de datos de personal y instalaciones (contratos, mantenimientos,…)Tramitación de solicitudes de caterings (pedidos, incidencias, gestión de facturas…)Gestión de Proyectos de Inversión (seguimiento de implementación y facturación)Gestión Archivo Histórico DocumentalAsistencia al Departamento:
Serás el respaldo de la operadora de recepción cuando sea necesario y brindarás apoyo en gestiones internas como valijas, incidencias de mensajería y más.Cumplimiento Medioambiental:
Colaborarás activamente para garantizar el cumplimiento de las normativas medioambientales.Lo que estamos buscando:
Formación en Administración o similar, valorable experiencia en el manejo de SAP, paquete office, se valorará positivamente conocimientos básicos de contabilidad y nivel intermedio de inglés.Experiencia de al menos 1 año en funciones similares.Actitud positiva y proactiva con un excelente trato al cliente interno y capacidad para el trabajo en equipo.Contrato indefinido en una empresa sólida y en crecimiento.Horario flexible para equilibrar tu vida profesional y personal.Ambiente de trabajo positivo y dinámico, en una empresa que se preocupa por el bienestar de su equipo.Beneficios sociales:
Desde seguro de vida hasta opciones de retribución flexible para adaptarse a tus necesidades, entre otros.¿Te interesa? Si buscas una posición estable con posibilidades de crecimiento, un excelente ambiente y un equipo que valora el compromiso y la iniciativa, ¡esperamos conocerte!Recepcionista - Hotel Vincci Marítimo 4*Barcelona
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Administrativo/a en departamento laboral#J-18808-Ljbffr

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