¿Te apasiona la organización, la comunicación profesional y el trabajo de alta responsabilidad? ¡Entonces esta puede ser tu oportunidad!
La persona que se incorpore será un apoyo clave para la Dirección General, desempeñando su labor en oficina y trabajando bajo las pautas del/de la Secretario/a principal. Se trata de un rol estratégico, donde la discreción, la eficiencia y la excelencia son fundamentales.
Funciones principales del puesto
Garantizar los recursos necesarios (materiales, logísticos y ambientales) para que la Dirección pueda desarrollar su trabajo de manera eficaz.
✈️ Organizar viajes de trabajo, desplazamientos y toda la logística asociada.
✉️ Redactar correspondencia y documentos complejos siguiendo instrucciones generales.
Procesar documentación confidencial, asegurando un tratamiento y archivo totalmente reservado.
️ Mantener y organizar el archivo físico y digital, aplicando criterios de orden y eficiencia.
☎️ Atender llamadas, coordinar la recepción de visitas y gestionar mensajería y paquetería.