Para EMpresa situada en POntevedra sólida, estable y bien ambiente de trabjao precisamos:
Administrativo/a de Logística y Facturación
Misión del puesto
Asegurar la fluidez del proceso de salida de mercancía, gestionando de forma integral la relación con la agencia de transporte y garantizando el correcto ciclo de facturación y cobro de la empresa.
Responsabilidades Principales
Gestión de envíos: Carga diaria de expediciones en el portal web de las empresas de transporte, generación de etiquetas y coordinación con el almacén.Negociación y Cotización: Gestión de presupuestos para transportes especiales (envíos de 7 palets o más).Control de Tráfico: Seguimiento diario de las entregas y resolución proactiva de incidencias (errores de dirección, ausencia de destinatario, etc.).Administración Logística: Revisión y validación mensual de la facturación de la agencia de transporte.Emisión de Facturas: Gestión diaria de la facturación de clientes.Gestión de Abonos: Tramitación de facturas rectificativas y devoluciones.Contabilidad de Cobros: Registro y contabilización de pagarés recibidos y su posterior gestión con las entidades financieras.Liquidaciones: Gestión de documentos con las liquidaciones de cobros de los agentes comerciales.Gestión de Tesorería: Reclamación semanal de facturas vencidas para asegurar el flujo de caja.
Perfil del Candidato Ideal
Experiencia: Al menos 1/2 años en puestos similares (Administración financiera/logística).
Uso fluido de herramientas de facturación o ERP.Excel a nivel usuario/intermedio.Atención al detalle: Vital para evitar errores en etiquetas y facturas.Resolución de problemas: Capacidad para gestionar imprevistos con transportistas y clientes.Organización: Para cumplir con los cierres diarios de envíos y las revisiones semanales de cobros.Proactividad: Buscamos un perfil dinámico, con iniciativa para arrancar tareas y capacidad para proponer soluciones de forma autónoma.
Puesto estable, horario de jornada continua en verano