Desde la oficina de Alcalá de Henares estamos en búsqueda de un/a AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A para una importante empresa de alimentación de Daganzo de Arriba.
Funciones
* Gestión de correo electrónico
* Registrar los productos de limpieza que se llevan para su departamento
* Gestión de albaranes
* Gestión de facturación
* Archivo de documentación y escaneo de documentación diaria
* Recoger de la bandeja de la oficina principal la documentación
* Gestión de pedidos
* Registro de visitas y dar material a las visitas
* Atención telefónica a clientes
* Revisión de pedidos preparados en el almacén
* Entrega de documentación al departamento de Contabilidad
* Hacer hoja de ruta del transportista
* Incidencias de albaranes y facturación
Requisitos y condiciones
* Experiencia en gestión de correo electrónico y comunicación interna
* Conocimientos en registro y control de productos de limpieza asignados a cada departamento
* Manejo de albaranes, incluyendo registro, revisión y resolución de incidencias
* Experiencia en gestión de facturación y apoyo administrativo al departamento contable
* Capacidad para archivar y escanear documentación diaria de forma organizada
* Disponibilidad para recoger documentación en la oficina principal y distribuirla según corresponda
* Experiencia en gestión de pedidos y seguimiento de los mismos
* Habilidad para registrar visitas, entregar material y coordinar accesos
* Experiencia en atención telefónica a clientes y gestión de consultas
* Capacidad para revisar pedidos preparados en almacén y verificar su correcta preparación
* Elaboración de la hoja de ruta del transportista y coordinación de entregas
* Gestión y resolución de incidencias relacionadas con albaranes y facturación
Ofrecemos: contrato de 3 meses ETT y posibilidad de pasar a plantilla.
Horario: de lunes a viernes 9:30hs a 18:00hs con 30 min de descanso.
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