¿Eres de las personas que hacen que todo funcione? ¿Combinas criterio contable, capacidad organizativa y la energía para mantener una oficina en marcha con orden y buen ánimo? Queremos conocerte.
Si le interesa solicitar este empleo, por favor, asegúrese de cumplir los siguientes requisitos que se enumeran a continuación.
Sobre Signature En Signature Management Consultants somos una boutique de consultoría estratégica fundada en 2017, con oficinas en Barcelona, Madrid y Lisboa, y proyectos en más de 20 países. Trabajamos en equipos de alto rendimiento para resolver los retos más complejos de nuestros clientes. Creemos en hacer las cosas con una actitud colaborativa y cercana, en un ambiente donde cada persona suma y donde merece la pena venir cada día a la oficina.
El rol Buscamos una persona polivalente y resolutiva para asumir un puesto dual clave: garantizar el funcionamiento impecable de nuestra oficina de Barcelona y llevar la gestión administrativa-contable del día a día. Reportarás directamente a la Directora de Administración y Control y serás un pilar fundamental del equipo.
Es un puesto de confianza que requiere autonomía, discreción y capacidad para gestionar múltiples prioridades con orden y criterio.
Qué harás
Como Office Manager:
* Gestión y supervisión del espacio de oficina (limpieza, suministros, mantenimiento)
* Coordinación con proveedores de servicios y gestión de contratos
* Recepción y atención de visitas, correo y mensajería
* Organización de reuniones, agendas y eventos corporativos internos
* Gestión de viajes y reservas del equipo directivo
* Control de stock de material de oficina y compras recurrentes
* Apoyo a RR.HH.: onboarding, control horario, comunicaciones internas
* Punto de contacto con el edificio y la propiedad
Como Administrativo/a Contable:
* Registro y contabilización de facturas de clientes y proveedores
* Emisión de facturas de venta y seguimiento de cobros
* Gestión de pagos y remesas bancarias
* Conciliaciones bancarias mensuales
* Apoyo en cierres contables mensuales y anuales
* Preparación de documentación para la gestoría (IVA, IRPF, IS)
* Gestión documental y archivo ordenado
* Control y seguimiento de gastos operativos
Qué buscamos
* FP Superior en Administración y Finanzas, ADE o similar
* Mínimo 3 años de experiencia en puesto similar en asesoría o gestoría (imprescindible)
* Dominio del paquete Office 365 (Excel avanzado); se valora Microsoft Dynamics 365 Business Central
* Castellano nativo; xbhjioe catalán muy valorable; inglés B1
* Autonomía, proactividad, discreción y alta capacidad organizativa
* Vocación de servicio genuina hacia el equipo y hacia los clientes
* Disponibilidad inmediata o con preaviso razonable
Qué ofrecemos
* Contrato indefinido
* Salario: 24.000 € brutos/año fijo + 10% variable por consecución de objetivos
* Seguro de salud privado
* Desarrollo profesional real y plan de carrera en un entorno boutique en crecimiento
* Trabajo con un equipo de alto rendimiento, dinámico y colaborativo
* Horario: lunes a viernes, 9h–18:30h · 100% presencial en Barcelona ciudad
Envía tu CV a y cuéntanos por qué eres la persona que buscamos
#OfficeManager #Administración #Contabilidad #Barcelona #Hiring #GestiónOficina