Si te sientes cómodo/a gestionando operativa administrativa con impacto real en el día a día de la empresa, eres organizado/a y disfrutas teniendo el control de procesos y documentación, sigue leyendo porque esto te interesa Buscamos un/a Administrativo/a para nuestra oficina de Barcelona, con un rol clave en la gestión operativa y de soporte administrativo-financiero de la compañía. Tu misión será: Asegurar la correcta gestión administrativa de procesos clave de la compañía, garantizando el control, seguimiento y fiabilidad de la información, así como el cumplimiento de los procedimientos internos. Las principales funciones en tu día a día serán: Gestionar y realizar el seguimiento de las cuentas bancarias de la compañía. Controlar y contabilizar la liquidación de provisiones de fondos. Supervisar y conciliar la caja de efectivo, asegurando su correcto control. Gestionar reclamaciones a clientes con deuda pendiente, realizando seguimiento de morosidad. Aplicar y controlar tasas administrativas, asegurando su correcta gestión. Gestionar los depósitos de fianzas de arrendamientos. Enviar y controlar notificaciones administrativas (no vinculadas a Seguridad Social ni Agencia Tributaria). Utilizar y gestionar certificados digitales en distintos trámites. Tramitar certificados en el Registro Mercantil y el Registro de la Propiedad. Otras cosas de tu día a día que no son tareas Cultura corporativa abierta, comunicativa y centrada en las personas. Entorno de trabajo internacional. Horario de 09:00h a 18h, con flexibilidad. Los viernes, hasta las 15h. Estar rodeado/a de compañer@s con quienes aprender, colaborar y crecer. Estabilidad laboral con contrato indefinido a jornada completa. Posibilidad de retribución flexible. Qué necesitas para hacerlo genial Formación en Administración, ADE o similar. Experiencia previa de 2–4 años en posiciones administrativas, idealmente con componente financiero. Experiencia en gestión de bancos, caja o seguimiento de deuda. Buen manejo de Excel y herramientas de gestión (ERP valorable). Persona organizada, metódica y con atención al detalle. Capacidad para gestionar varias tareas a la vez sin perder control. Proactividad y autonomía en el seguimiento de temas. Buena comunicación para interactuar con distintos interlocutores (internos y externos). ¿Quiénes somos? Talenom es una empresa multinacional con presencia en España y Suecia, y con sede central en Finlandia. Cotizamos en Nasdaq Helsinki y contamos con un ambicioso plan de expansión rápida por toda España. Nuestro concepto de negocio se basa en facilitar la vida diaria de nuestros clientes mediante herramientas intuitivas y la automatización de procesos a través de nuestra plataforma digital, respaldada por un servicio de alta calidad. Apoyamos a nuestros clientes con servicios integrales de contabilidad, nómina, legal y fiscal, junto con una amplia gama de servicios adicionales, como soluciones de movilidad internacional. Si te ha gustado lo que has leído y te sientes identificado/a, podríamos ser un buen encaje. Aplica a la posición para que podamos conocerte y compártelo con cualquier persona que creas que podría encajar — tenemos más de una vacante disponible. También puedes encontrar más información sobre Talenom en: www.talenom.com/es-es