**Job ID**: 3250
**Area of Talent**:
Corporate
**Category**:
Development
**Shift**:
Día
**Location**:
Malaga, Andalucia
**Date Posted**:
03/19/2025
**Property**:
DRI Los Amigos Beach Club - Corporate
**Responsabilidades Principales**:
- **Gestión Administrativa**:
- Mantener y organizar la documentación y base de datos relacionada con las compras y los proyectos de construcción.
- Realizar documentos en Excel y otros formatos que faciliten la gestión de los managers de los Proyectos.
- Gestión del proceso de la firma de los contratos/orden de pedido de los diferentes Proyectos de obras y compras.
- Gestión de los gastos/expenses y viajes de los miembros del equipo.
- Tramitación de comunicados diferidos de obras. Comunicado de comienzo de obra a los ayuntamientos.
- Mantener una base de datos actualizada de proveedores y contratistas.
- Coordinar las reuniones y comunicaciones principales para asegurar el cumplimiento de los acuerdos.
- Supervisar y gestionar el inventario de materiales y suministros. Incluyendo control de las muestras recibidas de los proveedores.
- Gestionar la correspondencia y las comunicaciones del departamento.
- Organizar y archivar documentos y registros importantes.
- Asistir en la preparación de presentaciones y reuniones. Así como tomar notas/grabar las que se consideren.
- **Administrar el sistema Oracle**:
- Actualización y creación de catálogos para compras.
- Incorporación y formación de nuevos usuarios.
- Configurar nuevos proveedores dentro del sistema Oracle.
- Resolución de incidencias.
- **Soporte al Purchasing Manager**:
- Soporte administrativo del grupo de sostenibilidad.
- Soporte administrativo para compras globales.
- **Otros**:
- Soporte en tramitación de facturas y pedidos.
- Gestionar compras de material de oficina (papelería, consumibles etc.)
**Habilidades y Competencias**:
- **Idiomas**:
Español e inglés fluido
- **Organización**:
Capacidad para gestionar múltiples tareas y mantener la documentación en orden.
- **Comunicación**:
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
- **Atención al Detalle**:
Precisión en la gestión de documentos y datos.
- **Conocimiento Técnico**:
Familiarizado/a con herramientas de gestión de compras y proyectos. El conocimiento del sistema Oracle se considera una ventaja.
- **Trabajo en Equipo**:
Capacidad para colaborar eficazmente con diferentes departamentos y proveedores.
**Formación y Experiência**:
- Experiência previa en un rol administrativo, preferiblemente en el sector de compras o construcción/hostelería.
- Conocimiento/Familiarizado/a con software de gestión de compras y proyectos (Oracle).
- Dominio de Microsoft Office Word, Outlook, PowerPoint & Excel.