Oferta de trabajo
Título Administrativo (H/M) con inglès Vacantes Población 1 Cornellà de Llobregat Vehículo propio Tipo de jornada No Jornada de mañana Descripcion Requisitos: 1. Gestión documental y archivo • Redactar, registrar y archivar documentos (facturas, contratos, albaranes, correspondencia, etc.). • Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales. • Clasificar la documentación según criterios internos. 2. Atención al cliente y comunicación • Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas. • Informar y orientar a clientes, proveedores o personal interno. • Coordinar citas, reuniones o agendas. 3. Apoyo a la gestión administrativa • Tramitar pedidos, presupuestos, cobros y pagos. • Controlar el inventario de material de oficina. • Colaborar en tareas de facturación, contabilidad básica y control de gastos. • Elaborar informes y listados administrativos. 4. Contabilidad y gestión financiera básica • Registrar facturas de proveedores y clientes. • Preparar documentación para la gestoría o el departamento contable. • Conciliar cuentas bancarias. 5. Coordinación y apoyo a otros departamentos • Apoyar en la gestión de recursos humanos (contratos, nóminas, control de vacaciones). • Coordinar tareas con el departamento de ventas, logística o dirección. • Preparar documentación para reuniones o presentaciones. 6. Otras competencias importantes • Dominio de herramientas informáticas (Word, Excel, Outlook, ERP o CRM). • Conocimiento básico de normativa laboral, fiscal o contable. • Capacidad de organización, discreción y atención al detalle. Requisitos del Candidato Formación académica • Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración y Gestión. • O estudios equivalentes: Ciclo Formativo de Administración, Secretariado o similar. • Se valorará formación complementaria en contabilidad, facturación o recursos humanos. Conocimientos informáticos • Buen dominio del paquete Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). • Experiencia con programas de gestión (ERP, CRM, bases de datos, etc.). • Conocimientos básicos de contabilidad y facturación digital. Idiomas • Dominio del español e inglés hablado y escrito. Competencias personales Funciones 1. Gestión documental y archivo • Redactar, registrar y archivar documentos (facturas, contratos, albaranes, correspondencia, etc.). • Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales. • Clasificar la documentación según criterios internos. 2. Atención al cliente y comunicación • Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas. • Informar y orientar a clientes, proveedores o personal interno. • Coordinar citas, reuniones o agendas. 3. Apoyo a la gestión administrativa • Tramitar pedidos, presupuestos, cobros y pagos. • Controlar el inventario de material de oficina. • Colaborar en tareas de facturación, contabilidad básica y control de gastos. • Elaborar informes y listados administrativos. 4. Contabilidad y gestión financiera básica • Registrar facturas de proveedores y clientes. • Preparar documentación para la gestoría o el departamento contable. • Conciliar cuentas bancarias. 5. Coordinación y apoyo a otros departamentos • Apoyar en la gestión de recursos humanos (contratos, nóminas, control de vacaciones). • Coordinar tareas con el departamento de ventas, logística o dirección. • Preparar documentación para reuniones o presentaciones. 6. Otras competencias importantes • Dominio de herramientas informáticas (Word, Excel, Outlook, ERP o CRM). • Conocimiento básico de normativa laboral, fiscal o contable. • Capacidad de organización, discreción y atención al detalle. Otros datos