Descripción del puesto ¿Te entusiasma el mundo de la organización y la gestión administrativa? ¿Eres una persona proactiva, con un alto nivel de inglés y te gusta trabajar en equipo? ¡Esta es tu oportunidad! Una empresa del sector servicios ubicada en Barcelona busca incorporar un/a administrativo/a dinámico/a y resolutivo/a para formar parte de su equipo durante un proyecto temporal. En este puesto, participarás activamente en la planificación y ejecución de actividades formativas, desde la publicación de información en su web hasta la coordinación de alojamientos, desplazamientos y catering. También colaborarás en la validación de inscripciones, actualización de bases de datos y organización de formaciones online y presenciales, asegurando que todo funcione sin inconvenientes. Serás una pieza clave en la gestión de valoraciones post-actividad, incluyendo el envío de cuestionarios y análisis de resultados, además de apoyar en acciones comerciales relacionadas con las convocatorias. La experiencia previa en roles similares será un valor añadido. El trabajo será presencial en un entorno profesional y colaborativo, con oportunidades de interactuar con diferentes áreas y aportar ideas. La jornada es completa, de lunes a jueves de 08:00 a 17:30 y los viernes de 08:00 a 14:00. Funciones principales Publicar actividades formativas en la web y sistemas internos. Coordinar la logística de las actividades: alojamiento, transporte, catering, etc. Negociar y contratar servicios con proveedores relacionados con las jornadas. Validar inscripciones y mantener actualizadas las bases de datos. Realizar pruebas técnicas con ponentes y asistentes en formaciones online y presenciales. Gestionar la valoración de las actividades formativas, incluyendo el envío de cuestionarios y análisis de resultados. Apoyar en acciones comerciales relacionadas con las formaciones. Archivar y organizar documentos administrativos. Gestionar correos electrónicos y comunicaciones internas. Preparar informes y reportes periódicos para el equipo. Mantener comunicación fluida con otros departamentos para garantizar la correcta ejecución de tareas. En Adecco, creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas. J-18808-Ljbffr