Publicada el 17 junio
Misión del puesto
Administrativo/a CoE ORSB. Braun desea incorporar un/a Administrativo/a CoE ORS, que proporcione soporte administrativo integral al CoE ORS, contribuyendo a una gestión eficiente, confidencial y alineada con los procedimientos internos, así como al correcto desarrollo de procesos, proyectos y colaboración interna y externa.Funciones:- Proporcionar soporte administrativo integral al CoE ORS, asegurando una gestión organizada y confidencial de la documentación y la información.- Elaborar, revisar y realizar el seguimiento de contratos a través de la plataforma corporativa CLM.- Redactar documentación administrativa y corporativa (informes, presentaciones, actas y comunicaciones con terceros).- Dar soporte a proyectos, presupuestos y facturación, incluyendo el control y seguimiento económico básico.- Gestionar procesos de compras y proveedores, incluyendo solicitudes de pedido y coordinación con SAP.- Dar soporte en la gestión de viajes, reuniones y eventos del CoE ORS.- Colaborar en el onboarding de nuevas incorporaciones y en la coordinación con otras áreas de B. Braun.- Detectar oportunidades de mejora y contribuir a la optimización de procesos administrativos y sistemas existentes.Requerimientos:- Experiencia mínima de 3 años en posiciones administrativas, de soporte a área o soporte a proyectos, preferiblemente en entornos corporativos o industriales.- Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Microsoft Office / Microsoft 365: Word, Outlook, PowerPoint).Nivel alto de inglés (C1), con capacidad real para comunicarse de forma fluida, oralmente y por escrito, con interlocutores internos y externos.- Capacidad para organizar, priorizar y gestionar múltiples tareas simultáneamente, manteniendo foco en plazos, calidad y atención al detalle.- Perfil proactivo, responsable y resolutivo, con iniciativa para anticiparse a las necesidades del equipo y aportar mejoras en los procesos y sistemas existentes.Alta orientación a la mejora continua, rigor en la ejecución y fiabilidad en el trabajo diario.- Buenas habilidades de comunicación, colaboración y servicio interno, con capacidad de adaptación a entornos dinámicos y cambiantes.- Valorable experiencia o conocimiento en ERP (SAP) y en herramientas de análisis y reporting como Power BI .Y para que puedas dar lo mejor de ti, nuestra propuesta pone en el centro tu bienestar, tu desarrollo y tu experiencia como parte de nuestro equipo:- Modelo híbrido de trabajo- Retribución flexible- Seguro de vida y accidentes- Autobús lanzadera y parking- Plan de jubilación- Ayudas económicas- Servicio de Bienestar emocional- Exámenes de salud gratuitos- Actividades deportivas y sociales#J-18808-Ljbffr