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Administrativo/a

Alicante (03080)
Fundación Adecco
Empleado administrativo
Publicada el 2 mayo
Descripción

Funciones- Tramitar documentos y comunicaciones internas y externas dentro de los circuitos de información de la empresa.- Elaborar documentos y comunicaciones relacionadas con la administración a partir de instrucciones recibidas, información obtenida y/o necesidades detectadas.- Clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentación conforme a los criterios y procedimientos establecidos.- Realizar tareas propias de la gestión contable y fiscal, tales como facturación y gestión de tesorería, de acuerdo con la normativa vigente y los procedimientos internos del departamento de administración.- Atender telefónicamente a usuarios/as, colaboradores/as y personal sanitario, garantizando los niveles de calidad establecidos y ajustándose a criterios éticos y de imagen de la empresa.- Tramitar y presentar documentación ante distintos organismos y administraciones públicas, asegurando el cumplimiento de los plazos y requisitos formales.- Gestionar y resolver incidencias derivadas de los servicios activos.- Informar a la persona responsable de base sobre las necesidades del servicio y los servicios especiales.- Gestionar los partes de trabajo (solicitud y seguimiento de PTS pendientes, entre otros).- Recoger y enviar la Hoja Asistencial al SES conforme a los procedimientos establecidos.- Recoger, gestionar y entregar la documentación de valija.Requisitos- Formación: - Bachillerato y/o Formación Profesional de Grado Medio o Superior. Preferentemente: FP II. Técnico/a Superior Administración y Finanzas.- Experiencia profesional: - Experiencia previa en tareas administrativas.- Atención al cliente.- Se valorará experiencia en el sector.- Conocimientos específicos: - Gestión propia de la administración, facturación y manejo de documentación.- Conocimiento de la zona de coordinación (callejero y distancias entre poblaciones).- Manejo de Microsoft Office a nivel usuario.- Idiomas: - Se valorará conocimientos de inglés (no imprescindible).- Otros requisitos: - Carné de conducir tipo B y vehículo propio.- Disponibilidad para viajar (valorable pero no descartable).Se ofrece- Contrato indefinido.- Jornada completa, turno partido con flexibilidad horaria.- Buen ambiente laboral.- Salario según convenio del sector.Experiencia requeridaAl menos 1 añoFormación requeridaFP Grado Superior#J-18808-Ljbffr

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