¿Buscas un ambiente donde ofrecer una atención profesional y cercana, mientras garantizas el correcto funcionamiento de las tareas administrativas básicas?
En nuestra empresa buscamos incorporar a un/a Auxiliar Administrativo/a y Recepcionista cuya misión será asegurar una atención cordial a clientes, visitas y personal interno, manteniendo la buena imagen corporativa y dando soporte administrativo/a a los distintos departamentos.
Responsabilidades
- Atender y filtrar llamadas telefónicas.
- Recibir, orientar y atender a visitas, clientes y proveedores/as.
- Gestionar la agenda y reserva de salas de reuniones.
- Gestión de paquetería, valija y comunicaciones internas.
- Realizar tareas administrativas generales:
- • Apoyar en la elaboración, actualización y mantenimiento de bases de datos y registros.
- • Introducción y actualización de información en sistemas internos.
- • Apoyar a los distintos departamentos en tareas administrativas básicas.
- Gestionar y solicitar material de oficina.
- Colaborar en la organización de reuniones y eventos (incluyendo catering).
Requisitos
- Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración, Secretariado o similar.
- Experiencia mínima de 2 años en puestos de recepción y/o atención al público.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office).
- Conocimientos básicos de gestión administrativo/a.
- Valorable: conocimientos de idiomas, especialmente inglés nivel básico (uso puntual en llamadas o atención a visitas).
Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.
Beneficios
- Posición estable. Incorporación en una empresa consolidada.
- Jornada Parcial 30 horas. Con posibilidad de ampliar a 40h si las necesidades lo requieren.
- Trabajo Presencial de Lunes a Viernes con de 08:00h a 14:00h.
- Salario Bruto Anual: Según Convenio.
- Equipo colaborativo, cercano con buen ambiente laboral.
Experiencia requerida: Al menos 2 años.
Formación requerida: FP Grado medio.
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