En Cibernos, estamos buscando un/a Técnico/a de Administración y Gestión Documental para un proyecto presencial en una instalación industrial ubicada en Almonacid de Zorita (Guadalajara). La persona seleccionada realizará funciones administrativas y de gestión documental en un ambiente altamente regulado y estructurado.
Funciones principales:
Gestión administrativa y gestión documental del proyecto.
Registro, control, codificación, emisión y distribución de documentación (interna, contratistas y organismos reguladores).
Digitalización, reprografía y archivo de documentación.
Elaboración, mecanografiado e impresión de informes, comunicaciones, procedimientos y documentación administrativa.
Tramitación y seguimiento de comunicaciones con contratistas (certificaciones, informes, convocatorias y documentación asociada).
Actualización de sistemas informáticos y aplicaciones de seguimiento y control.
Seguimiento administrativo de contratos: control de incurridos y facturación.
Emisión de comunicaciones obligatorias a las autoridades competentes (entradas/salidas de material, incidencias y notificaciones).
Verificación del cumplimiento de requisitos normativos para empresas y personal que acceden a la instalación.
Apoyo administrativo en la organización interna:
Calendarios de retenes
Listados de emergencias
Coordinación de mensajería y envíos
Coordinación con proveedores y con el área de Seguridad Física para autorizaciones de acceso y movimientos de material.
Requisitos:
Experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas (requisito imprescindible).
Formación en Administración y Gestión (FP Grado Medio o Superior o similar).
Valorable nivel básico de inglés.
Manejo habitual de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión documental.
Persona organizada, meticulosa y con capacidad de trabajo en entornos regulados.
Vehículo propio para desplazarse al centro de trabajo.
Se ofrece:
Modalidad: Presencial 100% (no teletrabajo).
Horario: De lunes a viernes, de 07:00 a 15:00.
Salario: 18000 euros
Ubicación: Almonacid de Zorita (Guadalajara).