Administrativo/a de Compras y Flota En nuestra compañía seguimos creciendo y queremos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a de Compras y Flota, una persona organizada, resolutiva y con gran capacidad de seguimiento, que nos ayude a dar soporte al área de compras y a gestionar de forma eficiente la flota de vehículos de la empresa. Ubicación: Barcelona Tipo de contrato: Indefinido ¿Cuál será tu misión? Asegurar una gestión administrativa ágil y rigurosa de los procesos de compras y de la flota de la compañía, garantizando el correcto seguimiento de pedidos, facturas, incidencias, documentación y coordinación con proveedores internos y externos. ¿Qué harás en tu día a día? Área de compras • Gestión de pedidos de compra bajo supervisión. • Seguimiento de pedidos abiertos y control del circuito administrativo. • Recepción, revisión y validación de albaranes. • Gestión y seguimiento de facturas e incidencias de facturación. • Alta de nuevos proveedores y mantenimiento de la base de datos. • Soporte en comparativas de ofertas y escaneo de documentación asociada. • Control diario de documentación en plataformas de gestión documental. • Coordinación con distintos departamentos para asegurar el suministro en plazo y forma. Área de flota • Gestión administrativa integral de la flota de vehículos de empresa. • Control y seguimiento de mantenimientos, revisiones, ITV y reparaciones. • Gestión de altas y bajas de vehículos. • Coordinación con proveedores de renting, talleres, aseguradoras y parkings. • Tramitación y seguimiento de pedidos de vehículos de empresa y tarjetas de combustible. • Control de documentación de vehículos. • Gestión de seguros, accidentes, multas e incidencias relacionadas con la flota. • Actualización y mantenimiento de la base de datos de flota. • Seguimiento del estado general de los vehículos y soporte en la optimización de costes asociados. ¿Qué buscamos? • Formación de CFGS o experiencia equivalente. • Experiencia mínima de 2-3 años en funciones administrativas de compras, facturación, gestión documental o gestión de flota. • Buen manejo de herramientas informáticas y ERP. • Capacidad para llevar volumen de tareas, hacer seguimiento y mantener orden administrativo. • Perfil resolutivo, dinámico y con autonomía en la gestión del día a día. • Valorable experiencia en empresas con flota propia o con alto volumen de gestión administrativa. Competencias clave • Organización y planificación. • Atención al detalle. • Capacidad de seguimiento y control. • Resolución de incidencias. • Proactividad. • Capacidad de comunicación. • Orientación al servicio interno. ¿Qué ofrecemos? • Incorporación a una empresa consolidada. • Posición estable con contrato indefinido. • Rol transversal, con impacto en dos áreas clave: compras y flota. • Buen ambiente de trabajo.