¿Eres una persona organizada, con capacidad de negociación y pasión por la gestión administrativa integral?
En, LÉRIDA UNIÓN QUÍMICA, S.A. (LUQSA), buscamos un perfil híbrido principal para nuestra operativa diaria. Reportando directamente a Gerencia/Responsable RH/PRL, serás el nexo de unión entre la gestión de suministros y el cuidado de nuestro activo más importante: las personas.
Tu Misión en el Puesto
La principal será asegurar la eficiencia en el flujo de compras, y en momentos puntuales, sea por sustitución vacaciones o momentos de mucho trabajo, garantizar el cumplimiento administrativo en las áreas de Recursos Humanos y Prevención de Riesgos Laborales, contribuyendo a un entorno de trabajo seguro y bien abastecido.
Tus Responsabilidades Principales
1. Gestión de Compras y Suministros:
Gestión integral del ciclo de compras: desde la solicitud de presupuestos, aceptación de los mismos, introducción pedidos, y seguimiento de los pedidos diarios para que lleguen el día acordado.
Negociación y fidelización de proveedores (búsqueda de ahorro y calidad). Eso significa atención total a los mismos.
Opcionalmente: Compra de material de oficina, billetes y hoteles, de todo tipo para los viajes de la empresa, y consumibles, de todo tipo, según necesidades de toda la empresa.
2. Soporte a Recursos Humanos, puntualmente, vacaciones o puntas de trabajo del mismo:
Gestión documental: contratos, altas/bajas, control de ausencias y vacaciones.
Apoyo en el proceso mensual de reporte incentivos y comunicación interna con los empleados.
Gestión envio documentación para nuevas incorporaciones.
Soporte procesos selección personal fábrica.
3. Soporte en Prevención de Riesgos Laborales (PRL), puntualmente, vacaciones o puntas de trabajo del mismo::
Gestión de la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE).
Seguimiento de registros de formación.
Coordinación de los reconocimientos médicos con el servicio externo.
Envio partes asistencia a la mutua, en caso de trabajadores accidentados.