Asistente administrativo/a de proyectos – eu institutions

Ubicación: BarcelonaModalidad: Remoto, con posibilidad de acudir algunos días puntuales a la oficinaTipo de contrato: Jornada completa (Horario flexible)Sobre el puestoBuscamos un/a Asistente Administrativo/a de Proyectos para dar soporte al Departamento de EU Institutions, el área encargada de gestionar servicios y proyectos con diversas instituciones europeas.Trabajarás junto a un equipo de más de 300 consultores distribuidos en proyectos internacionales, asegurando que los procesos administrativos se ejecuten con precisión, rapidez y conforme a los estándares exigidos por los organismos de la Unión Europea.Tu rol será esencial para mantener la información administrativa organizada, actualizada y lista para su uso inmediato.Responsabilidades principalesGestionar y consolidar timesheets, facturas y documentación administrativa de consultores y freelancers.Completar y mantener Excel avanzados de control, seguimiento y reporting.Cargar, depurar y validar información para reportes internos y documentación solicitada por los clientes europeos.Gestionar y actualizar portales y plataformas de instituciones de la UE, asegurando exactitud y consistencia.Coordinar la comunicación con consultores, partners y freelancers, garantizando respuestas claras y oportunas.Dar seguimiento al ciclo administrativo completo, anticipando incidencias y proponiendo soluciones eficaces.Mantener el orden, la trazabilidad y el cumplimiento documental requerido en proyectos con instituciones europeas.Dominio avanzado de Microsoft Excel.Experiencia gestionando volúmenes altos de información y trabajando con plazos muy ajustados.Inglés B2 con capacidad para hablar y escribir con total seguridad en contextos profesionales e internacionales.Se valorará experiencia previa en entornos administrativos, proyectos internacionales o relación con instituciones públicas/europeas.Excelente organización y atención extrema al detalle.Capacidad para priorizar múltiples tareas en entornos de alta exigencia.Proactividad y autonomía para anticipar y resolver problemas.Comunicación clara, profesional y efectiva, tanto oral como escrita.Adaptabilidad ante cambios de procesos, prioridades y herramientas.Espíritu colaborativo y orientación al trabajo en equipo.#J-18808-Ljbffr