Quieres formar parte de un contexto dinámico donde tu organización y habilidades de atención marcarán la diferencia? Buscamos un/a Recepcionista y Auxiliar Administrativo/a que sea el corazón logístico y administrativo de las oficinas del cliente, actuando como primer punto de contacto tanto para colaboradores como para clientes y proveedores.
Lo que harás:
- Gestionar la recepción y atención de visitas, tanto presencial como telefónica.
- Coordinar viajes y desplazamientos de directivos y colaboradores (vuelos, trenes, hoteles).
- Organizar y supervisar el uso de salas de reuniones y el orden de la oficina.
- Gestionar mensajería y logística de envíos.
- Apoyar en inventarios, líneas de telefonía, gestión documental y archivo.
- Colaborar en eventos internos y soporte a RR.HH. en entrevistas e incorporación de nuevos empleados.
- Elaborar pequeños informes de actividad, visitas e incidencias.
- Usar herramientas tecnológicas como Office 365, Adobe Acrobat, videoconferencias y plataformas de gestión.
- Interactuar con clientes y proveedores internacionales (nivel de inglés valorable).
Lo que ofrecemos:
- Jornada completa y presencial: Lunes a jueves 09:00-18:00 (con pausa) y viernes 09:00-15:00.
- Seguro médico privado opcional.
- Oportunidad de formación continua y crecimiento profesional dentro de la empresa.
- Entorno dinámico, colaborativo y orientado al desarrollo de talento.