Empresa: BEHER USA
Ubicación: Remoto
Jornada: Tiempo parcial (~20–25 horas/semana)
Retribución:
Reporta a: Gestion BEHER USA
Sobre BEHER USA
BEHER USA es la operación estadounidense de una empresa alimentaria en crecimiento, especializada en productos premium españoles, con un fuerte enfoque en la calidad, la seguridad alimentaria y la excelencia operativa. Somos un equipo ágil y dinámico que está construyendo procesos escalables para apoyar nuestra expansión en el mercado de EE. UU.
Descripción del Puesto
Buscamos un/a Asistente Administrativo/a altamente organizado/a, autónomo/a y orientado/a al detalle para apoyar al CEO en la gestión del back office de BEHER USA. Serás el motor ejecutor de las funciones de administración, contabilidad, RRHH, compliance y reporting, trabajando directamente con el CEO, que liderará el área.
Se trata de un puesto 100% remoto y a tiempo parcial, ideal para un/a profesional bilingüe ubicado/a en México o España con experiencia sólida en administración de empresas estadounidenses y en Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Responsabilidades Principales
1. Contabilidad y Bookkeeping
· Contabilización diaria en Business Central.
· Gestión de facturas de proveedores, facturación a clientes, abonos y reclamación de cobros.
· Conciliaciones bancarias y de tarjetas corporativas.
· Apoyo al cierre mensual y anual.
2. Recursos Humanos
· Coordinación del payroll con proveedores externos.
· Gestión de onboarding, contratos, ausencias y gastos de empleados.
· Administración de beneficios y perks.
· Apoyo en procesos de selección (publicación de ofertas, screening, coordinación de entrevistas).
· Gestión de viajes corporativos.
3. Legal y Administrativo
· Gestión y archivo de contratos (clientes, proveedores, empleados, NDAs).
· Coordinación con asesoría legal externa.
· Trámites con instituciones estadounidenses (Secretary of State, IRS, administración USDA, etc.).
· Gestión de licencias y renovaciones corporativas.
4. Impuestos y Compliance
· Presentación y seguimiento del sales tax multi-estado.
· Coordinación de impuestos federales y estatales con asesores externos.
· Mantenimiento de un calendario de compliance.
· Soporte documental durante auditorías.
5. Seguros e Incidencias
· Gestión de pólizas corporativas: General Liability, Property, Health, Workers' Comp, Auto y Cargo.
· Emisión y seguimiento de Customer COIs.
· Gestión de renovaciones y siniestros con brókers.
6. Cashflow y Bancos
· Control diario y semanal del cashflow.
· Gestión de cuentas bancarias, transferencias y pagos.
· Previsión de tesorería a 4–13 semanas.
7. Reporting y KPIs
· Elaboración y mantenimiento de cuadros de mando administrativos y financieros.
· Reporting transversal entre departamentos.
· Apoyo al Weekly Ops Report y al Scorecard L10.
· Dashboards en Power BI / Business Central.
8. Cuentas Empresariales y Gastos Recurrentes
· Gestión de utilities, telefonía, suscripciones SaaS y licencias de software.
· Revisión y optimización de gastos recurrentes.
9. Business Central
· Administración y operación de Business Central como ERP de la empresa.
· Apoyo en implementación, procedimentación y automatización (Power Automate).
· Soporte y formación interna a usuarios.
10. Soporte a Dirección y Secretaría General
Apoyo a líderes de Asistente Administrativo (Tiempo Parcial / Remoto)
· departamento en reuniones, reporting y seguimiento.
· Preparación de actas y seguimiento de acuerdos.
· Coordinación interdepartamental.
· Soporte administrativo directo al CEO.
11. Gestión Documental y Archivo Digital
· Mantenimiento de la estructura de SharePoint/OneDrive, nomenclatura y control de versiones.
· Garantía de la retención legal de documentos.
· Custodia de contratos, pólizas y documentación crítica.
12. Gestión de Proveedores Administrativos
· Relación operativa con asesores fiscales, legales y de RRHH, brókers de seguros y bancos.
· Seguimiento de SLAs, renovaciones y facturación de estos proveedores.
13. Políticas Internas
· Redacción y mantenimiento del employee handbook.
· Definición y comunicación de políticas de gastos, viajes e IT.
14. Administración Básica de IT
· Gestión de cuentas de M365 y software (altas y bajas).
· Gestión de licencias y suscripciones.
· Coordinación con soporte IT externo.
15. Backup y Continuidad del CEO
· Punto de contacto durante las ausencias del CEO para asuntos administrativos.
· Seguimiento de asuntos urgentes y escalado adecuado.
Requisitos Obligatorios
· Mas de 3 años de experiencia en contabilidad.
· Experiencia sólida y demostrable con Microsoft Dynamics 365 Business Central (imprescindible).
· Dominio profesional completo de inglés y español (oral y escrito).
Valorable
· Conocimiento del entorno fiscal y laboral de EE. UU. (sales tax, payroll, compliance).
· Dominio de herramientas Microsoft: Excel, Power BI, Power Automate, Copilot, Teams, Planner, Dynamics 365.
· Experiencia gestionando seguros corporativos y compliance.
· Formación en Administración de Empresas, Contabilidad o áreas afines.
Habilidades Personales
· Autonomía, proactividad y mentalidad de propietario/a.
· Gran capacidad de organización y priorización.
· Discreción en el manejo de información confidencial.
· Orientación a procesos y mejora continua.
· Comunicación clara y eficaz.
Qué Ofrecemos
Puesto 100% remoto con horarios flexibles.
Trabaja para una empresa estadounidense en crecimiento desde cualquier parte del mundo.
Oportunidad de crecer con el puesto a medida que la empresa escala.
Colaboración directa con el CEO y el equipo directivo.
Stack tecnológico moderno: Microsoft 365, Business Central, Power BI, Teams.
Cómo Aplicar
Envía tu CV en inglés y una breve carta de presentación explicando tu experiencia con Business Central y el entorno administrativo estadounidense a: y