Descripción del puesto
Buscamos un/a Administrativo/a Contable a jornada completa para unirse al equipo de Drive Me Group en Barcelona. En este puesto presencial, la persona seleccionada será responsable de diversas tareas administrativas y financieras, como mantener registros contables precisos, gestionar software de contabilidad, preparar documentos financieros y apoyar los procesos de presupuestación y contabilidad. Además, contribuirá a la planificación e informes financieros, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente y fomentando la salud financiera de la organización.
Requisitos del puesto
Tener experiencia y conocimientos en:
1. Facturación y cobros:
- Emitir facturas de venta y abonos.
- Registrar facturas emitidas en el programa contable.
- Controlar vencimientos de clientes y hacer seguimiento de cobros.
- Preparar y enviar remesas de cobro (recibos bancarios, SEPA, etc.).
- Proveedores y pagos
- Registrar facturas de compra y gastos generales.
- Verificar que las facturas coinciden con pedidos/albaranes y condiciones pactadas.
- Controlar vencimientos de pago a proveedores.
- Preparar órdenes de pago y remesas bancarias.
- Contabilidad diaria
- Registrar asientos contables de facturas, cobros, pagos, nóminas, amortizaciones, etc.
- Mantener actualizados los libros contables (diario, mayor, balances).
- Clasificar y archivar físicamente/digitalmente toda la documentación contable.
- Bancos y tesorería
- Realizar conciliaciones bancarias periódicas.
- Registrar comisiones, intereses y otros movimientos bancarios.
- Apoyar en el control de caja chica y arqueos.
- Fiscalidad básica
- Preparar la información para las declaraciones de IVA, IRPF (retenciones), pagos fraccionados, etc.
- Comprobar que las facturas cumplen los requisitos fiscales en la presentación de impuestos.
- Nóminas y personal (si lo asume administración)
- Recopilar incidencias de personal (horas, bajas, variables) para el cálculo de nóminas.
- Registrar nóminas, seguros sociales y retenciones en contabilidad.
- Archivar contratos, nóminas y demás documentación laboral.
- Cierres e informes
- Colaborar en el cierre mensual/trimestral/anual (revisión de saldos, periodificaciones, etc.).
- Ayudar en la elaboración de balances, cuenta de resultados y otros informes internos.
- Preparar listados de clientes, proveedores, antigüedad de saldos, etc., para dirección.
- Gestión administrativa general
- Atención telefónica y por correo a clientes, proveedores y bancos por temas administrativos.
- Gestión de altas/bajas de clientes y proveedores en el sistema.
- Soporte documental en auditorías, inspecciones y revisiones internas.
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